职位说明书(行地政部经理).docVIP

行政部主管岗位职位说明书 职位名称 行政主管 职位代码 所属部门 行政部 职系 管理 职级 定员人数 1人 直属上级 行政人事经理 直属下级 辖员人数 核准 职位分析日期 生效日期 1、职位设置目的（即：本职位是为解决什么问题而设置的） 负责对行政部进行管理，全面完成公司对行政部的管理目标及管理要求：制订各岗位的考核量表，并负责对部门内各岗位员工进行绩效考核；制订并监督各项行政管理制度的实施情况；负责按年度预算进行办公用品、办公设备的采购管理及发放管理；严格控制行政开支；及时处理好日常行政事务；保证基本设施的正常运行，为各公司提供后勤保障方面的服务。 2、任职资格（本项应以完成本职位所实际需要的各项基本素质指标要求填写，不能仅以现有岗人员的实际情况填写） 综合 模型 ● 学历/专业/职称/岗位资格证书：本科及以上学历；英语四级以上；秘书、中文、公关、行政管理等相关专业。 ● 应受训练经历：受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、档案管理、财务知识等方面的培训。 岗位工作经验：具有在500人以上规模的企业3年以上行政管理工作经验 ● 职业技能： ◆ 熟悉行政管理方面的各项管理制度，并能根据企业情况建立并健全各项管理制度； ◆ 具有对公司行政工作统筹规划能力；并能制订行政管理月、季、年度工作计划； ◆ 具有对属下进行绩效考核的方法与技巧，并能制订相应的考核指标与考核量表等； ◆ 优秀的外联与公关能力，并熟悉各政府机构的运作方式； ◆ 有较强的文字组织能力，熟悉各类公文的撰写格式； ◆ 具有策划并组织公司集体旅游、公司总结与表彰会议等大型活动的能力； ◆ 熟悉对固定资产进行管理的方法，并具实务操作经验与能力； ◆ 具有对供应商进行管理与考核的能力；能根据不同的供应商制订出相应的管理规定与考核方法； ◆ 较强的分析、判断与解决问题的能力，思路清晰，考虑问题细致；具有较强的解决突发事件的能力； ◆ 能熟练使用OA等办公软件，熟悉WORD、EXCEL、PPT、PHOTOSHOP等的使用方法，并能运用PPT制作各种文件资料，英文打字速度≥150键/分钟，中文打字速度≥50字/分钟；能熟练使用扫描仪、复印机、传真机、数码相机、摄像机等办公自动化设备； ◆ 熟悉行政管理各项实务的操作流程，能及时发现其中的不合理处并进行修改完善之，并能对下属进行培训与指导； ◆ 熟悉生产、车辆、交通、消防、电力、能源等安全方面的知识，能据此建立健全相关的规章制度； ◆ 熟悉对固定资产进行管理的方法，并具有实际操作的能力。 综合 模型 ● 品质： 做事客观、严谨负责、踏实、敬业 具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神 工作效率高，责任心强 工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动 保密意识强 附加值 ● 工作场所与条件：办公室 ● 环境状况： 良好 ● 危 险 性： 无职业病危险 其他 可从身体素质、身高、年龄、性别、交通、是否需从事多班制动作等方面描述 ◆ 身体健康，出勤率≥95% 3、职位关系（该职位在组织中的位置及其上级、下级、同级关系、外部关系） 行政人事经理 行政人事经理 外部 外部 快递公司，办公用品公司，饮水公司等 内部 内部 各部门主管及员工 行政 行政部主管 保洁员网 管总 务驾驶员前 台 保洁员 网 管 总 务 驾驶员 前 台 4、职位责任（职责、成果及关键考核指标） 序列 工作内容 各项具体工作（流程环节）的要求 衡量（考核）标准 考核依据 1 制度管理与执行 1．根据企业发展需求，每季一次对公司行政管理规章制度进行梳理，对阻碍或不适应企业发展的制度进行修改；根据企业管理要求，实时增加相关制度，使管理漏洞降到最低点； 2．督促、检查制度的贯彻执行，保证每周持续抽查行政管理项目（至少一到二项），并及时对违规现象进行处理，维持公司良好的办公秩序。 ◆ 制度制订及时率：100%； ◆ 违规处罚及时率：100%； ◆ 公司制度修订及时率：100%。 各相关制度； 违规处罚记录； 《公司规章制度汇总表》。 2 档案管理 1．对公司存档资料进行编号、归类，并登记在《档案登记表》上，然后摆放在指定地点； 编号原则为：GMI-（年度）-（归类号）-（顺序号）； 归类原则为：行政类、业务类、财务类； 根据《档案登记表》建立电子版本； 每年3月对档案进行整理 a.对档案的时效性进行检查。凡超过保管期限的要进行销毁； b.对在保管期限内的档案，但超过在公司内部保管时效的，要装箱并在箱子外写上资料名称、编号范围、年月起讫日期等，送到指定地点； c.对仍属公司内部保管期限内的业务资料要按业务类别、编号顺序，年份顺序在指定地点摆放。 监督公司证件及相关证件的管理与年检工作