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第一章 会计电算化概述 教学目标: 会计电算化的概念、发展 会计核算软件的概念、演进、分类和功能模块 会计核算软件与手工会计核算的异同。 教学重点与难点: 会计电算化的概念、发展 会计核算软件分类和功能模块 会计核算软件与手工会计核算的异同 第一节 会计电算化简介 一、起源 1981年8月,财政部和中国会计学会在长春召开专题讨论会上提出了“会计电算化”。 二、实质 会计电算化是会计信息化的初级阶段,是会计信息化的基础。 第一节 会计电算化简介 会计电算化是一个约定俗成的术语,是计算机在会计中应用(实质)的一种通俗称呼。 目标:通过建立电子计算机会计信息系统,实现会计工作的现代化。 1.1.1会计电算化的概念 一、概念: 狭义概念: 以电子计算机为主体的当代信息技术、网络通讯技术在会计工作中的应用。 广义概念: 是指与实现会计电算化有关的所有工作,包括会计软件的开发应用及软件市场的培育、电算化人才的培养、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。 国外的称呼:电子数据处理会计EDP(Electronic Data Procesing Accounting),或电子计算机会计(Computer Accounting) “会计电算化”与“电算化会计”异同 同:包含了会计工作和计算机应用 异:“电算化会计”强调的是会计工作中应用计算机的 过 程。 “会计电算化”强调电算化前提下的会计数据处理。 二、会计电算化的发展阶段 (一)模拟手工记账的探索起步 1.事件 1954年,美国通用电气公司(GE)第一次在UNIVC——1计算机上运行了复杂的工资计算程序,触发了会计信息搜集加工方式的革命。 1979年,财政部拨款500万元在长春一汽首次进行会计电算化试点。标志着我国的会计电算化工作进入有计划的试点阶段。 1989年12月颁发了我国第一个关于会计电算化管理的重要行政法规——《会计核算软件管理的几项规定(试行)》 2.特点 P4 (1)模拟手工记账 (2)目标:实现会计核算电算化,代替人工处理数据量大、业务简单的单项会计业务 (3)程序简单,程序和数据是相互联系的,没有数据管理。缺乏信息共享。 二、与其他业务结合的推广发展 20世纪90年代初期 特征: (1)由单项会计核算向完整的会计核算信息系统发展,由单项的业务处理扩展为企业全面电算化。 (2)会计核算软件开发从单纯的数据处理开始向管理系统发展,不局限于单项会计核算,而是针对整个企业的业务流程开发 (3)商品化会计信息市场逐步形成,会计软件行业管理更加规范。财政部颁发了《关于发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》等。 三、引入会计专业判断的渗透融合 四、与内控相结合建立ERP系统的集成管理 (一)概念 ERP(Enterprise Resources Planning) 是企业管理软件的主要代表,经历了三个大的发展阶段。 物料需求计划—MRP (Material Requirements Planning) 制造资源计划—MRPII (Manufacuring Resource Planning)——面向制造业 企业资源计划— ERP (Enterprise Resource Planning) ERP是会计软件发展的高级阶段 1.ERP(Enterprise Resource Planning) 企业资源计划,是整合先进管理理念、业务流程、基础数据、人力资源、计算机软硬件于一体的企业资源管理系统,它将企业的人、财、物等资源集中管理,用于最佳的时间和地点,从而使企业获得最大程度的增值。 2、ERP给企业带来的效益 以美的风扇为例: (1)库存下降:25% (2)装配生产率提高:28% (3)采购资金下降:5% (4)加班时间减少:30% (5)产量增加:30% 2、ERP的主要构成 (1)分销部分 库存管理、物资供应管理、销售管理、电子供应链管理等功能模块。 (2)生产制造部分: 包含:生产制造数据管理、生产计划管理、车间生产任务管理、生产设备管理、质量管理等。 (3)财务管理部分 总帐GL、应收账AR、应付账AP、工资、固定资产、现金管理、成本、多币制等功能模块 (4)人才资源部分 即人才资源管理 (5)经营决策管理及扩展功能 3、国内外主要ERP系统 德国SAP的R/3系统、美国QAD公司的MFG/PRO系统以及美国的Oracle公司的Oracle Application系统。 国产:用友U8ERP和NCERP 金蝶K/3ERP 新中大 金算盘等ERP 5.内部控制 2004年COSO委员会发布《企业风险管理——整合
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