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总裁办xxx年工作总结与xxx年工作计划.doc
总裁办xxx年工作总结与xxx年工作计划
7年是****历史上全新最好的发展时期,是司贯彻研究院“软结合转型提升”发展战略关键的一年,各项工作取得飞跃的发展。
一年,总裁办在司领导的正确领导下,在行政总监的带领下,在司其他管理职能部门业务部门的大力支持配合下,紧紧围绕综合协调和管理改善办环境服务宣传行政后勤保障等工作重点,立足服务,强化管理,做了大量工作,较好地完成了司领导交办的各项工作任务,服务和管理水平有明显提升,充分发挥了总裁办工作的承上启下联系左右协调各方的中心枢纽作用,为司的发展做出了积极贡献。
现将一年的工作情况总结如下:一综合协调,充分发挥参谋助手作用1认真组织开展各项全局性活动。
一年,总裁办紧紧围绕“以司业务发展为核心”组织一系列活动:如年工作总结暨年经营计划工作会议年上半年经营工作总结暨下半年经营工作计划会议司各经营部门年销售指标下达年经营工作计划分期分批内部汇报长白暑期化游览活动司中高层管理人员培训协助司化衫制作化墙牌布置组织观看保密教育片员工体检注射冬季流感疫苗-新春联欢会圣诞庆祝活动等。
在各项活动中,总裁办按司的总体部署,认真做好实施方案的制定动员安排,组织宣传等一系列工作。
协助司领导健全规范每周办例会制度。
为加强司经营管理重大决策的科学性,及时跟踪各部门业务动态,使司始终保持持续健康的发展,由总裁办召集每周召开一次司领导办例会,重点研究近期工作重点和司经营发展战略和策略有关方面的问题。
年,总裁办共组织例会近次。
把行政管理向纵深推进。
围绕司经营指标和战略指标,按照“工作要细,落实要快,督办要勤”的要求,认真搞好每周司领导办例会纪要的整理,并配合行政总监对会议的各项决定,将会议精神上传下达工作情况内外沟通问题处理左右协调;对各项阶段性重点工作,进行督办和落实,强化督办计划检查汇总与情况通报,有力地推动司各项工作目标的落实与完成。
充分发挥总裁办的服务保障职能:及时完成和处理司领导交办的临时紧急的特别的任务,为领导服好务。
从没有发生因工作失误而影响全局的事情。
办理司领导办理出国手续余次,安排司领导重要活动余次。
体现司人关怀,增强司凝聚力:A协助工会组织对司员工进行各种慰问活动:员工生日庆祝余次;慰问生育员工人次;慰问结婚员工人次;探望过的生病员工人次;慰问直系家属去世员工人次。
B为保证晚间加班员工的用餐,提供“免费加油站”服务。
这些举措从人性化管理的角度提高了员工的积极性,在司中营造出“员工爱企业,企业爱员工”的良好氛围,增强了司的凝聚力。
切实贯彻院领导“六个统一”的指示精神,将赛迪顾问及所属的赛迪信息和赛迪关办室进行整合归并,实行全面统一管理。
成立了以李峻执行总裁任组长,总裁办牵头行政总监赵小宁“抓总”的赛迪顾问外包合作项目招议标领导小组,制订相关招议标和制度,组织年度办采购项目的招议标。
实现了司礼品办用品票务预订速递印刷翻译快印等物品和服务的“统一招标采购”。
根据组织机构调整安排协调并组织各部门工位调整。
相继完成了司八个部门的工位调配工作;赛迪顾问赛迪信息和赛迪关的工位调配工作。
二管理工作做到了严格高效总裁办工作千头万绪,内容多事情杂时间紧要求高,因此,在总裁办管理工作中,认真履行好工作职责,提高管理水平,是总裁办工作的一项重要内容。
一年,总裁办结合工作实际,狠抓综合管理不放松,进一步健全和完善了内部管理体系,加强与管理与职能部门和业务部门的协调与沟通,使总裁办工作开始走上规范化优质化高效化的管理轨道。
1严格管理。
年共盖具余次,没有出现事故。
2不断完善制度建设。
使各部门和总裁办的工作做到了办事有可循有据可查,提高了工作效率。
⑴对总裁办工作流程进行了梳理,规范了职责清晰分工明确操作性强的工作程序。
包括:管理收发签报使用实物资产管理―固定资产管理购置申请入出库处置低值易耗品管理办用品礼品和易货交易管理招标会议管理(工作会议接待)等工作流程。
⑵根据司业务发展,颁布了《固定资产管理办法》《关于易货交易的管理规定试行》;制订了《司外包合作项目招议标制度》等一系列规制度。
为防止司固定资产流失实现司资产的保质增值做出了积极贡献。
3抓住重点降低费用,强化管理,积极做好各项办开支降本增效工作,做到“实干”与“干实”的统一。
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