Ic卡考勤管理系统.docVIP

. .. 1．考勤系统简介 考勤管理是人力资源管理的重要组成部分。考勤方式有多种，以IC卡及IC卡考勤机为基础的IC卡考勤系统是目前最流行的一种。它以IC卡为信息载体，以IC卡读写机具为信息交换装置，以通信网络为数据传输手段，在计算机上实现考勤管理。员工持个人员工卡在上下班或外出时，只需将员工卡在IC卡考勤机上刷一下，考勤机则会自动记录并保存考勤时间和员工卡号，计算机采集考勤记录后根据考勤制度进行考勤分析和统计，并将考勤结果作为发放员工工资的依据。 考勤管理（子）系统是为了实现人员出入考勤刷卡、数据采集、信息查询和考勤统计过程自动化，完善人事管理现代化。以此方便企业员工上下班考勤，代替以往的人工签卡等不科学或繁琐的考勤手段，方便管理人员及时统计、考核各部门出勤率，准确地掌握员工出勤情况。 2．考勤系统组成 该系统由感应式IC卡、发卡器、考勤机（也可是指定的门禁机）、考勤管理软件和管理计算机等组成。示意图如下： 考勤机 IC卡考勤机基本功能是考勤信息记录仪，主要用于识别员工卡内的人员信息，如员工工号，记录保存刷卡考勤时间和工号。对于非企业发行的其它卡片不予识别。 员工上下班或外出时，将员工卡在考勤机感应区附近出示，考勤机立即自动识别员工卡，显示并保存刷卡考勤时间和工号。 IC卡考勤机安装在人员过往较密集的通道上，并加装透明保护外罩，以保护考勤机免受风雨和灰尘影响，防止人为破坏和随便使用键盘。 考勤机专配可充电电源，保证因企业短时停电时可继续进行考勤作业。 考勤机在安装完成后应先用考勤系统子卡进行客户系统化，并设置好工作参数。考勤系统子卡内主要有考勤机的密钥，必须妥善保管好考勤系统子卡。 [技术参数] 可存储13600人次的刷卡记录。 读写卡时间小于0.4秒。 数据采集速度为220条/分钟。 读卡距离 ：30mm。 电源要求：12VDC，功耗小于3瓦。 环境温度、湿度要求：工作状态温度0℃~50℃，湿度 体积185mm*130mm*43mm TCP/IP考勤机的主要特点 直接采用TCP通讯方式，可以与公司的局域网直接连接，在远离局域网接入点,同时提供联机、脱机两种考勤模式； 提供大容量的黑（白）名单及考勤记录的存储，可以保证长时间不间断的脱机使用，联机时可实时主动上传考勤记录。脱机时数据自动存储在本机，脱机存储量不少于1万条以上； 采用LCD大显示屏，刷卡时可显示中文姓名、时间、工号等; 提供断电保护功能，后备电池在停电后立即启用，保证停电状态下不小于24小时的正常工作时间； 考勤机可以记录一张卡上一次的刷卡时间记录，在一定时间内的重复刷卡记录将不予记录、上传； 内含蜂鸣器，各种正常、异常使用均有声音提示； 考勤机具具备防水、防潮、防尘、防腐蚀的特性，可在零下十摄氏度至六十摄氏度的温度环境下正常工作，符合IP56标准； 系统采用TCP/IP实时多任务方式，在上传考勤数据时应不影响刷卡考勤的响应。 （2）考勤软件 对考勤记录进行统计分析处理的工具。其正常的运作依靠相关考勤制度及其它参数的完善或合理设置。 3．考勤系统业务流程 本系统的基本流程是：现由考勤管理人员，对系统进行初始化，设定系统参数、考勤制度，设定排班规律，然后由系统记录被考勤人员的刷卡记录，并进行分析，最后，根据需要可将考勤结果报表输出或交工资管理系统。流程如下： 4．考勤系统功能 在系统中可根据具体实际情况建立考勤规则，包括：员工管理、工作时间安排、班组安排、人员工作安排、迟到早退规定、会议报到等；可按时间、部门等进行考勤统计。 考勤软件可以读入监控软件的出入数据进行考勤统计；系统维护包括：人员库的更新、密码管理、数据库备份与恢复、考勤制度的植入与维护。 整个系统可单独配备专用的考勤机，也可以由指定门禁来实现，即使在电子门锁开启的情况，具有开启权限的员工在读卡器进行刷卡操作，也能完成考勤系统的数据采集，他们只要打一次卡就同时具有开门和考勤的功能。 5．系统特性 灵活详尽的基本班次信息，完全可以满足不同客户的需求； 周全的考勤因素：各类假日、加班、请假、出差等等；以及调班、轮休、计时、直落等工作方式； 班次是考勤的重要因素，只有设定了班次系统才会根据班次来进行考勤分析，具有5级排班机制； 排班规律可允许最大设置100天为一循环； 排班时采用万年历，方便快捷； 首次引用“班包”概念，有效地解决了模糊班次的处理问题； 独特的72小时坐标，使得跨天班、跨天打卡等棘手的问题变得相当简单，也使得分析速度有很大的提高； 引入“会计期间”概念，使得考勤数据在结算后，实现与工资系统的无缝结合。 6．功能模块说明 功能分类 功能名称 作 用 参数设定 全局参数 设置一些考勤制度的通用参数，包括小时进位时间、最短上班时间、最短加班时间、迟到早退报异常的条件等等。 请假出差加班类型设