秘书科2011地年工作总结.docVIP

PAGE PAGE 5 XX县委办公室秘书科2011年工作总结 2011年已接近尾声，秘书科在办公室领导的正确领导和兄弟科室同志们的支持配合下，坚持以科学发展观为指导，认真学习贯彻昌黎县第十一次党代会和全县领导干部大会精神，紧紧围绕县委中心工作和办公室工作重点，充分发挥秘书科的服务职能，圆满完成了各项工作任务。现将2011年主要工作总结如下： 一、接待工作。 接待工作是办公室一项重要任务，接待的满意与否直接影响到县委机关在上级领导心目中的形象。每次接待任务我们都要进行精心安排，合理部署。特别是在今年暑期前，按付主任要求，我们进一步提高了接待工作标准，完善接待机制。一是制定接待方案。根据客人的身份、喜好，生活饮食习惯等进行综合考虑，主要从“全、密、实、早”四个字上下功夫，做到全方位考虑问题，包括宾馆的吃住、房间的摆设、路线的安排、现场的预备，道路的畅通、会场的布置、媒体的宣传等都要进行详细布置；做好保密工作，接待工作牵涉到领导安全，做到不该问的不问，不该说的不说；做到每项工作具体落实到人，落实到位；做到早介入、早预备、早安排、早到位，使每次接待工作达到尽善尽美，让客人有宾至如归的感觉。二是制作接待手册。内容包括行程安排、就餐安排、住宿安排、天气情况、陪同领导等等，让上级领导一目了然，起到了导向作用。三是健全接待制度。结合我县工作实际，制定了《关于接待重要领导和客商工作报告制度（试行）》文件，并认真贯彻执行，在提高接待水平、满足客人需要的基础上，做到勤俭节约、精打细算，合理安排陪餐人员，降低接待成本。四是印制精美宣传游册2000份。提供上级领导及重要客商专用，通过接待工作来宣传XX，展示XX，树立我县良好形象，让更多的领导了解XX，关爱XX，关注XX，营造良好的人文环境和投资环境。今年，接待省部级领导15次，市、县级领导30多次。 二、公文处理规范化建设工作。 公文处理规范化工作是党委办公室发挥参谋助手作用的一项重要工作，直接反映着办公室为党委服务的层次、质量和水平。付主任对此项工作高度重视，始终将公文处理工作作为一项重要工作来抓。根据付主任提出来的好的建议，我们逐步对公文办理进行了完善和大胆的改革，有了一定程度的提高。在今年10月20日，在公文规范化建设工作督导检查中，市领导对我县公文处理工作给予了充分肯定和高度评价。 一是健全公文处理工作制度。先后制定下发了《关于进一步规范办文办会办事程序的通知》、《关于加快公文运转提高办文效率的通知》、《关于进一步做好强公文交换工作的通知》等规章制度，对公文处理、工作的每个环节都做了明确的规定。确保文件运转规范有序、有章可循，使公文办理工作进一步科学化、制度化、规范化。 二是严格公文审核。为切实提高公文质量，我们始终坚持严把公文发文关，做到“四个确保”：一是核行文，确保公文的严肃性；二是核内容，确保公文权威性；三是核文字，确保公文缜密性；四是核格式，确保公文规范性。2011年以来，共制定下发文件135件（密级文件6件）。其中县委、县委政府联合行文48件，县委办、县委办政府办联合行文共54件，办公室通报、会议纪要、会议通知等33件，且发文数量呈现出逐年递减的态势，照比2010年同期相比下降11.3%，大大提高了公文的质量和以文辅政水平。 三是严格收文办理。主要从公文拟办和公文运转两方面下力度、下功夫，达到提高办文质量和效率的双重效果。一是提高公文拟办水平，为领导决策提供有效服务。今年5月底，我们更换了《县委办公室公文呈批笺》，照比以前更科学、合理、实用。拟办意见由以前只是按文件的内容呈送给分管领导，到现在需要弄清来文性质，吃透文件精神，明确报送范围，提出具体办理建议等，为领导提供参考意见，有效地减轻领导负担，提高办公效率； 二是加快公文运转速度，提高办文效率。紧急文件，随到随办，及时、迅速处理，不得耽搁。一般文件，根据文件的缓急程度和办理时限要求，灵活掌握领导阅批时间，力争每份公文处理不过夜，防止积压和延误。同时定期对公文运转情况进行督查，并将结果予以通报。2011年以来，共办理上级来文518件，其中：中央文件40件，省级文件244件，市级文件234件。 三是加强保密工作。从讲政治的高度认识加强公文保密管理工作的重要性，强化管理，加强防范。对于涉密文件，我们严格按照阅文范围进行传阅，不随意、擅自扩大知悉范围；严格监管涉密文件的借阅，严禁复印、传真，对涉密文件和普通文件分别保存，将涉密文件存放在有安全保障的地方，2011年以来共接收密级文件148件，其中：中央39件，省级84件，市级25件。一年来涉密文件，无被盗和失泄密事件发生。 五是加强档案管理和公文网上交换工作。严格按档案管理制度的要求归档文件资料，对办结的公文，做好清理检查工作，对传阅退文情况进行全面记录标注，以备查需，对