竣工文件材料立卷归档实施细则.pptxVIP

第一部分：施工文件材料的整理;施工原始记录分类编号表;序号; 施工原始记录分类编号表; 施工原始记录分类编号表;附件三;附件三;施工原始记录分类编号表;监理文件材料的整理; 高速公路工程监理文件材料归档范围及分类编号表;附件六; 高速公路工程监理文件材料归档范围及分类编号表;文件材料的要求;文字书写要求;第二部分 案卷的组成及编制;一、施工原始记录的编制(由施工单位整理); 例：XH～O1合同段（K300+400~K303+400）路线长3km， 本合同段路基土石方施工原始记录共3卷 ：K300+400~K301+000的归档号为4.2.2（3－1）、K301+000～K302+000的归档号为4.2.2（3－2）、K302+000~K303+400的归档号为4.2.2（3－3） （详见附件一、附件三）。 （以1km里程为单位整理路基土（石）方施工原始记录,大于500m不足1km的组一卷，小于500m的放在相邻的1公里的原始记录的卷内）。 ;2. 案卷题名 施工原始记录的案卷题名应包括：公路工程建 设项目名称、合同段、单位工程（含分部、分项）名称、及其起讫里程桩号（指卷内文件材料的桩号）、卷内文件材料的名称（或内容）。; 管理性文件的案卷题名应包括：责任者、内容（事由）、文种。例 ： 陕西省高管局铜黄公路项目组、驻地监理办关于铜黄公路抗滑桩施工、质量问题及检测、锚索质量评定标准及施工要求、滑坡变形及处理问题的通知、报告、函。 ;年 度;附件二;附件二;3. 立卷单位：文件材料组卷的单位或部门全称。 填写时注意：填写施工单位法人名加××高速 公路第××合同段项目经理部。;4. 起止日期：卷内文件材料形成的起止日期。;5. 编制日期：立卷日期。 即最终完成组卷的日期。 ;6. 保管期限：案卷的保管期限。注：施工原始记录 的保管期限为长期，监理单位抽检的文件、费用 类变更、索赔、支付)为长期、质量评定为永 久。对本单位在较短时间内（15年以下）有查考 利用价值的为短期。（详见附件一）。;附件一：纸张A4;1. 年度：填写卷内文件材料形成的年度。 2. 单位：填写立卷单位的名称。 3. 档号：用铅笔填写归档号。 4. 保管期限：填写案卷的保管期限。 5. 起止日期：填写卷内文件材料形成的起止日期。 6. 卷内页数：填写卷内文件材料的总页数。;7. 顺序号：填写文件材料排列的顺序号，用阿拉伯 数字从1开始，依次排列(按照流水号编排)。 8. 文件编号：填写原文件材料的文号（包括发文机 关代字和文件编号）或图样的图号（无文件编号 可空）。;9. 责任者：施工原始记录的责任者填写文件材料的 形成单位、部门或主要责任者全称。（注：如果 责任者全称字数太多，第一行填全称，在第一行 的备注栏中说明责任者简称，在其余责任者栏中 填简称即可。往来文件的责任者填写发文机关全 称。 例如：全称填写“中铁十八局集团有限公司黄延高速 公路HY～23合同段项目经理部”，简称“中铁十八局集团有限公司”）。;10. 文件材料题名：填写文件材料的全称。没有标 题或标题不能说明文件材料内容的，应自拟标 题，并用[]标明。（注：施工检查表的名称应填写工程项目名称、单位 、分部、分项工程的名称 、卷内文件起止桩号、及检查表的名称）。;11. 日期：填写文件材料的形成日期。即施工日期， 用八位阿拉伯数字填写。 例如;成套图样或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。 与其他文件材料组成一卷的，排在卷内文件材料最后，将其作为一份文件填写目录，不必重新编写页号，可在备注中注明总页数。卷内目录与备考表不编页号（卷内目录实例见附件二）。 页号标注尺寸：在最终成册前，页码用铅笔标注，确认准确无误可以装订成册时再用打号机或签字笔编号，距外沿2cm、距下沿1.5cm。 ;13. 卷内目录的第一页填完后其余接着在续页中填 写。卷内目录应复印一份，按分类编号排序， 并按单位工程分别装订成册，作为文件级目录。;附件二;（三）备考表（详见附件四）;1. 互见号：填写反映同一内容而形式不同且另行保 管的档案保管单位的档号。档号后应注明档案载体形式，并用括号括起。备考表排列在文件材料的尾页之后。;3. 立卷人：责任立卷人签名。责任立卷人就是整理 文件材料者。 4. 检查人：案卷质量审核人签名。;（四）卷内文件的排序;附件二;附件二;附件二;附件二;附件二;附件二;附件二;附件二;附件二;附件二;附件二;附件二;附