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配件材料管理制度 自觉遵守厂部各项管理制度，配件库严禁闲杂人员入内。 及时掌握常用配件的实际库存。根据所需配件、需救及时定 制采购计划单，计划单经部门主管签字同意后即按单就近采购。 材料及零配件进库前要验收，末经验收或验收不合格的不准入 库，不准使用。材料入库后要立卡、入帐，做到帐、卡、实物符 合。 4?材料应分类、分规格堆放，堆放应按“五五”法保持整洁。 5?保持仓库整洁，做好材料、配件的防锈、防腐、防失窃工作， 做好仓库的消防工作。 6?修理工凭派工单领料，由库管员填写材料单，领料人签名，领 用大总成件要经厂长签字同意。 ， 。 7?领新料必须交旧料，严格行领新交旧制度，加强对旧料的管 理工作。 材料及零配件的领用应执行先进先岀的规定，严格执行公司规 定的价格制度，不得随便加价。 ? 9、 仓库定期进行一次清仓盘点，消除差错，压缩库存。 10?严格执行“5S”管理制度的所有内容。 汽车修理厂配件室计算机服务管理系统制度 配件室库管员和索赔员及前台接待室负责计算机系统 管理软件的使用、安全保密工作。 对计算机进行安装设置的，应由经培训的操作人员进 行操作，并检查输入数据或参数设置的完整和正确性。 所有计算机软件均应备份。 计算机处理后的数据及结果必须妥善地加以保存，及 时地进行备份。 5?计算机使用人在使用过程中不得超出自已的授权范 围。如索赔员、库管员不能对库存进行修改。 6?所有计算机应设置防病毒程序。使用磁盘进行操作时， 必须事先进行计算机病毒检查，未经检查的磁盘不得 使用。若程序或数据已遭破坏，应用备份软件恢复。 计算机操作员在办理交接班的时候，必须提前在休息 日的前一天下午办理好交接，留好密码，交接手续以 双方签字为准。 8?—般情况下，在操作员没有授权的情况下，不允许其 他人员进入操作员帐套。 9 ?计算机内所有的进出库记录以白联并加盖“材料已入 库”和“材料已出库章的原始入库单和出库单为准。 如因特殊原因必须作废，要加“盖作”废章并有部门负 责人签字。以上单据分类汇总后每周交给部门负责人。 和众修理厂配件库2010年5月10日 材料员工作职责 1 ?对大宗原材料及定额消耗材料、做好原始记录 2?在采购过程中，必须货比三家、选择合格供方，原则上所有配 件在合格供方中选购，特殊情况下在合格供方外进行采购。 3?对供货方调查、评定交主管审批，确定合格供方。 原则上所有配件在合格供方中选购，特殊情况下可在合格供方 外进行采购。 4?采购过程必须经过“询价、核价、定价”三个过程。 待主管审批后制定采购计划、进行采购。 5?及早制定采购计划、避免造成配件积压、短缺 严禁无计划采购或者超计划采购。 一般情况下要有发票同时入库。 7?必须严把配件质量，发现质量问题及时做好索赔退换工作， 采购过程中严禁任何损害公司利益行为，违者一律严肃处理。 辅佐完成领导安排的其他工作。 配件采购管理制度 1?采购实际专人负责、按需采购、交旧换新。 2?配件采购员根据实际情况和需要，选择质量可靠、价格合理、 服务诚信的汽车配件商。 3.采购集中采购和分时采购方式。 4 ?对于车辆维修需要量大、价值不高的易损件采取集中采购适量 安排库存。 5?对于非易损件、价值较大配件采取随需随时采购 对于零星外修车辆订件一定要先交押金再订件。 采购回后交由仓库保管员进行管理，并建立严格进出库登记制 度，配件消耗与库存情况与财务每月进行一次结算。 仓库保管员对根据采购清单与实物进行认真核对验证，将配件 名称、型号、数量、价格登入台帐，并在验收无误后在采购清单 上签字，采购员凭仓库保管员签收后的清单交部门主管审核，最 后到财务报销。 配件出库： 仓库保管员根据准保单发出配件，领取配件必须在配件台帐 上签字并将废旧配件一并返回仓库，保管员必须将配件发给何种 车辆、何人、何时领取与库存核对后记入台帐。 汽车维修档案管理制度 汽车维修档案管理工作，是汽车维修的基础管理工作，也是 企业生产、技术管理的基础工作。 汽车维修档案由业务接待负责收集、整理、保管。汽车大 修、总成大修、汽车二级维护的维修档案一车一档，一档一袋， 档案内容包括维修合同、检验签证单、竣工证存根、工时清单、 材料清单等；汽车一级维护、小修的资料在维修登记本中保存。 维修档案应保持整齐、完整。一车一档装于档案袋中，不得 混杂乱装。档案袋应有标识，以便检索。 3?档案放置应便于检索、查阅，同时防止污染、受潮、遗失。 4 ?车辆维修竣工后，检验员应在车辆技术档案中记载总成和 重要零件更换情况及重要维修数据（如气缸、曲轴直径加大尺 寸）。 5?单证入档后除工作人员外，一般人员不得随意查阅，更改， 抽换。如确需更正，应经有关领导批准同意。 6.车辆维修档案保存期2年。