竣工资料编制说地明.docVIP

江西景德镇发电厂“上大压小”2×600MW级机组扩建工程 竣工档案编制总说明 1范围 为了做好江西景德镇发电厂“上大压小”2×600MW级机组扩建工程竣工档案管理工作，确保竣工档案的齐全、完整、准确、系统，及时移交项目公司。特制定说明。 2规范性引用文件 2.1《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28—2002 2.2 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822—2008） 2.3档发[2006]2号《重大建设项目档案验收办法》（执行现行版） 2.4《中国电力投资集团公司火电工程达标投产考核办法2008版》 2.5《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》（电力工业部电建[1996]666号文） 2.6《火电企业档案分类表》（能源部能源办[1991]231号文） 3.名词术语 3.1 工程文件：是指从工程立项、可研、初步设计、审批、招投标、勘探、设计、施工、监理、生产到竣工投产及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。 3.2 工程档案：指在工程建设项目中直接形成的、经鉴定具有保存价值并整理归档的工程文件。 3.3 竣工资料：指项目竣工时形成的反映施工过程和项目真实面貌的文件，主要由设计文件、施工文件、调试文件、监理文件、设备资料及竣工图组成。 3.4 整理：按照一定原则对档案实体进行系统分类、组卷、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程 3.5 立卷：将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。 3.6 归档：办理完毕的文件经系统整理交档案室保存的过程。 4项目档案的分类： 4.1档案实体分类的定义：根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。 4.2项目档案分类采用的标准：《火电企业档案分类表（6-9类）》。 4.3分类的构成：分类表设四个一级类目，即6、7、8、9大类。根据现场实际情况主要采用8和9大类。 4.3.1 “8大类”是基本建设档案：指的是建设项目从项目立项、审批、招投标、设计院提供的涉及系统布置、设备安装的图纸、施工记录、验收调试记录及竣工投产这一过程形成的所有档案。主要二级类目:80综合 81燃料 82锅炉 83汽机 84电气 85热控 86化学 87水工 88土建 89采暖通风及其它 4.3.2 “9大类”是设备档案：指的是由设备制造厂家提供的说明书、技术文件、图纸和由厂家负责安装的设备所形成的技术文件、调试记录，设备投入运行后增加、检查、改进工作中形成的所有档案。主要二级类目:90 综合 91燃料 92锅炉 93汽机 94电气 95热控 96 化学 97水工 99其它 4.1档号构成：全宗号-目录号-分类号-案卷号 全 宗：一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。 全宗号：档案馆或上级单位给立档单位编制的代号。 目录号：工期机组号。 分类号：分类表中的四级类目号。 案卷号：流水顺序号。 4.2举例说明： 0 1 0 1一8 0 3 0一0 0 1 案卷号（001-999标识） 四级类目号（征租地文件） 三级类目号（工程管理性文件） 二级类目号（综合） 一级类目号（基建） 目录号（1期工程1号机组） 4.4 具体分类方法 根据分类表8-9大类四级类目对号入座。 对于不能明确归属四级类目的文件，归入内容相近的类目中。 对于文件属于三级类目内容，但四级类目中没有相同或相近的类目设置，可以在三级类目下选择空类号，在分类表中做标识，在分类方案中说明。 5分类详表 分类号 类目名称 文件排序及内容 80 综 合 800 工程前期文件 8000 项目建议书及批复 8001 初步可行性研究、可行性研究及批复文件 8002 项目评估文件 8003 环境预测、调查报告 8004 设计任务书、计划任务书及审批文件 801 设计基础材料 8010 地质材料 8011 地形材料 8012 水文、气象、地震材料 8013 水质、水源材料 8014 燃料分析报告 802 设计文件 8020 初步设计、扩初设计、概算书及批复文件 8021 技术设计(含司令图) 8022 施工图设计及预算书 8023 施工组织总设计 8024 设计变更单、工程联系单 803 工程管理性文件 8030 征、租地文件 8031 与电厂、设计、施工、设备制造和设备调试、监理、质监等单位的合同、协议 803