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信息部xxx年工作计划.doc
信息部xxx年工作计划
信息部年工作计划一组织架构部长下设四组:孟红武副部长:王从月组长:李杰孙广颖韩振娴书王金锁组员:王硕刘志红赵秋海肖燕斌梁月奎王爽龚如杰蒋胜军,以及各组均要安排的字报道员二职责:我们是每周在做重复的工作,我们部主要负责同学会的网站和活动的影响资料的采集,编排,宣传,资料的整理和保存工作。
下设信息搜集组,映像摄制组,映像资料组,网络推广组。
具体:每周例会的字报道,照相摄像,然后把照片视频进行保存制作,放入博客网站上,还有每次同学会组织的项活动都要进行相关的报道,网站和博客的建设,更新,推广工作。
三首期重点工作:在阳光精英QQ群建立网络例会:设立群例会:在周一例会结束时告知大家,周三有例会,同一主题例会,现实例会什么主题,群里会跟什么主题,群里会再出简报放到网站上网上开会,网上报道。
主要由王从月,梁月奎书负责四孟红武负责全面工作,王从月负责部门常务,下设个工作小组:信息搜集组组长:李杰,组员:赵秋海,龚如杰以及书:负责与各部协调,搜集信息。
主要搜集各组活动信息,派人或者书去跟踪活动,好进行活动全过程的报道。
在例会和其他活动前了解主题和亮点部分,由书提前和映像组和网络组联系,以便提供支持。
并且由书做资料保管和会议提要的短信发放工作,要求从周三开始准备下周的例会,在周五前必须出提纲给组长和会长。
映像摄制组组长孙广颖,肖燕斌,蒋胜军:负责照相摄像工作的安排,并在例会结束后当天和其他活动结束后三日内将映像资料交由书保存到资料组,以备后期的制作编排。
映像资料组组长韩振娴:负责每次活动的资料保存和剪辑。
每次活动后监督映像摄制组在规定时间内将归档资料归档。
书在接到资料后,首先进行一天的整理工作,包括照片和视频的剪接,然后将合适的照片放到博客和网站上,再配上字,视频在第一天先做简单剪接,然后上传到博客上,如果一天做不完,可以顺延到周三上午,然后将照片和视频分别整理编号保存,同时刻成光盘保存。
这些活在周三之前必须做完。
网络推广组组长王金锁,刘志红,王朔,王爽,肖燕斌:负责网站编排和丰富网站的内容,以及网站的制作和推广,刘志宏,王朔负责网站博客等字方面的报道制作,安排采访,和预约作者,还有参加员工培训各个企业进行预约征集稿,然后交有书上传到网站上,要求书每天要每隔一个小时上一次网站实施管理和更新职能。
qq群组:王从月,梁月奎,王爽,肖燕斌,书每天书必须上qq,去接待和解答群里的问题,不定时的发送,群内规定,对群成员进行管理,收集大家感兴趣的话题,准备周三网上例会的话题。
周三晚上:--:,必须上网进行工作,然后把网上例会纪要在转天上午既周四发到博客和网站上。
目前网站的主要工作:完备以前的资料,将资料归档,这个主要有书完成,每周四或五抽出一天的时间,对以往的资料进行归纳整理,刻盘保存。
照片去找会员去要。
做好网站的日常更新,例会要求:天津例会简报周二出,北京例会周三晚六点前出,在网站上博客上,图并茂人员分工,按网站内容分:要求活动后-天上网站。
情的板块:主要是针对同学会的各种娱活动的,家人的风采介绍,发照片和字,下设家人活动和家人风采栏目。
家人活主要用对同学会组织的各项娱活动进行专题报道,家人风采,主要是用对家人拍摄的各种风景和人物照片进行展示,半年或者季度配合娱组进行各项优秀照片的评选,还要就是对活动中的趣闻趣事的挖掘,最雷人的话,最雷人的行动。
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还是鼓励大家多驻留在网站上进行超越时空的交流,这个负责是:网络组学的板块:主要是针对各种学习分享活动,对接教育培训小组和企业沙龙组的活动,结合例会企业弄一个企业在线诊断,和大家进行进一步的分析分享,,,安排采访预约稿,或者鼓励会员投稿。
下设精英学堂,对主推程进行专题介绍;学习与分享,学习后的会员的分享以及学习体会,包括看书或者参加完什么程的分享:下载专区,为档案小组提供服务,为会员服务。
这个主要由肖燕斌,刘志红负责,在半年的时候搞一次美评选下设各种奖项,鼓励大家多学习,多交流,主要由信息组前期准备和网络组负责字方面的负责,书协调。
商,体现商业价值,暂不开发,对同学会贡献大的,可以开放家人之星,是为了表彰在一周内,为同学会奉献最大的同学,鼓励大家付出和奉献,由信息组去征集,包括资料,照片,交给书上传奖励机制:对于经常上网站,发帖,留言,或者投稿着有积分奖励注册会员有奖励分,留言有奖励分,发贴奖励分,发精华贴奖励分,投稿奖励分奖励网站广告宣传次数,想参与奖励机制,整合大家的力量,既是参也者是受益者。
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