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采购合同签订流程 采购合同签订的程序和流程 签订采购合同的程序根据不同的采购方式而有所不同, 这里主要谈采购合同订立的一般程序。普遍运用的采购合 同的签订要经过要约和承诺两个阶段。 1）要约阶段 这是指当事人一方向他方提出订立经济合同的建议。 提出建议的一方叫要约人。要约是订立采购合同的第一步, 要约应具有如下特征。 要约是要约人单方的意思表示，它可向特定的对象 发出，也可向非特定的对象发出。当向某一特定的对象发 出要约，要约人在要约期限内不得再向第三人提出同样的 要约，不得与第三人订立同样的采购合同。 要约内容必须明确、真实、具体、肯定，不能含糊 其辞，模棱两可。 要约是要约人向对方做出的允诺，因此要约人要对 要约承担责任，并且要受要约的约束。如果对方在要约一 方规定的期限内做出承诺，要约人就有接受承诺并与对方 订立采购合同的义务。 要约人可以在得到对方接受要约表示前撤回自己的 要约，但撤回要约的通知必须不迟于要约到达。对已撤回 的要约或超过承诺期限的要约，要约人不再承担法律责任。 2）承诺阶段 承诺表示当事人另一方完全接受要约人的订约建议， 同意订立采购合同的意思表示。接受要约的一方叫承诺人, 承诺是订立合同的第二步。它具有如下特征。 ①承诺由接受要约的一方向要约人做出。 ②承诺必须是完全接受要约人的要约条款，不能附带 任何其他条件。即承诺内容与要约内容必须完全一致，这 时协议即成立。如果对要约提出代表性意见或附加条款， 则是拒绝原要约，提出新要约，这时要约人与承诺人之间 的地位发生了交换。在实践中，很少有对要约人提出的条 款一次性完全接受的，往往要经过反复的业务洽谈，经过 协商，取得一致的意见后最后达成协议。 供需双方经过反复磋商，经过要约与承诺的反复，形 成具有文字的草拟合约，再经过签订合同和合同签证两个 环节，一份具有法律效力的采购合同便正式形成了。签订 合同是在草拟合约确认的基础上，由双方法定代表签署， 确定合同的有效日期。合同签证是合同管理机关根据供需 双方当事人的申请，依法证明其真实性与合法性的一项制 度。在订立采购合同时，特别是在签订金额数目较大及大 宗商品的采购合同时，必须经过工商行政管理部门或立约 双方的主管部门签证。 采购合同的签订应该遵循的原则和程序 采购合同的签订应该遵循以下一些原则和程序。以保 证合同的顺利履行，预防合同纠纷。签订采购合同一般应 遵循的原则 法人原则 合同的当事人必须具备法人资格。这里的法人，是指 有一定的组织机构和独立支配财产，能够独立从事商品流 通活动或其他经济活动，享有权利和承担义务，依照法定 程序成立的企业。当事人应当以自己的名义签订经济合同。 委托别人代签，必须要有委托证明。 合法原则 也就是必须遵照国家的法律、法令、方针和政策签订 合同，其内容和手续应符合有关合同管理的具体条例和实 施细则的规定。 平等原则本文来自顶级PMC网 必须坚持平等互利，充分协商的原则签订合同。 书面原则 采购合同应当采用书面形式。当然，可以预先口头要 约。 签订采购合同的程序 签订合同的程序是指合同当事人对合同的内容进行协 商，达成共识，并签署书面协议的过程。 一般有以下五个环节： 合同要约 订约提议是指当事人一方向对方提出的订立合同的要 求或建议，也称要约。订约提议应提出订立合同所必须具 备的主要条款和希望对方答复的期限等，以供对方考虑是 否订立合同。提议人在答复期限内不得拒绝承诺。 认可回复 接受提议是指提议被对方接受，双方对合同的主要内 容表示同意，经过双方签署书面契约，合同即可成立，也 称承诺。 承诺不能附带任何条件，如果附带其他条件，应认为 是拒绝要约，而提出新的要约。新的要约提出后，原要约 人变成接受新的要约的人，而原承诺人成了新的要约人。 实践中签订合同的双方当事人，就合同的内容反复协商的 过程。 填写合同 认真、仔细填写合同文本。 谨慎履约 谨慎、严格履行签约手续。 司法公证 必要时，报请见证机关见证，或报请公证机关公证。 有的经济合同，法律规定还应获得主管部门的批准或 工商行政管理部门的签证。对没有法律规定必须签证的合 同，双方可以协商决定是否见证或公证。 采购合同签订流程规定 一、联席会议 接到各分公司中标订单后，釆购部必须在第一时间组 织国际业务部、技术部、财务部、物流办等相关负责人召 开联席会议，会议由采购经理主持，并派专人做好记录。 会议主要就采购订单的确认核实、采购资金的准备、 采购合同的草拟、采购价格的谈判、报关报检及物流运输 等一系列工作进行统一部署安排和沟通协调，提前做好外 销合同及相应国内购销合同执行过程中的每一业务环节的 准备工作。 采购部：根据实际情况，结合联席会议汇集的各部门 的意见、建议，依据安排部署，认真总结分析，充分考虑 原材料成本、加工技术规