高效时间管理1近3022.pptVIP

如何更有效率的利用时间 首先，请大家和我一起做一件很残酷的事情…… 假定在座的每个人都只能活到80岁，那么现在让我们来计算一下，我们的生命还剩下多长？ 我以我自己为例，我今年31岁，还剩下49年，17885天，429240小时，在生命的旅途中我已经过了一小半，用掉了11315天，271560小时。 睡觉 22年 排队 7年 工作 14年 学习 5年 个人卫生 8年 开会 3年 吃饭 7年 找东西 2年 娱乐 7年 其它 4年 往者不可谏，来者犹可追 一. 做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。 人的“生产力”与“兴趣”有直接的关系，如果一个人面对没有兴趣的事情，可能花掉40％的时间只能产生20％的效果；如果遇到其感兴趣的事情，他可能会花100％的时间而得到200％的效果。 一.高效利用时间之前提篇 缓慢灵魂的故事 在四通八达的柏油路尚未贯穿原始非洲大陆的时代，当地还没有汽车可以飞速地载人们上山下海。有个西方传教士雇了一队黑人，帮他挑行李步行横越炙热的非洲丛林。他必须在三天之内到达目的地，因为时间紧迫，所以一路上不断催促领队加快脚步。 第三天早晨，温暖的太阳高挂在万里无云的蓝天上，和煦的春风吹拂着河边的野草，枝头上的鸟儿也在悠闲的气氛下引喉高歌。传教士照例把仍在沈睡中的黑人叫醒，但是，这些黑人兄弟就是不愿起床。他用尽一切方法，又骂、又劝、又求，就是没用。最后他终于忍不住问大伙们不动如山的理由，他们说：虽然我们的身体已经在这里了，但是，还得等缓慢的灵魂赶上来才行。 问一下自己 1.你的灵魂赶上你的身体了吗 2.你的灵魂愿意追随你现在的躯体吗 1.知道你的时间是如何用掉的 凡事想要进步，必须先理解现状。每天结束后，把一整天做的事记下来，每15分钟为一个单位。 在一周结束后，分析一下，这周你的时间如何可以更有效率地安排？有没有活动占太大的比例？有没有方法可以增加效率？ 项目活动 一、公务活动类 二、个人活动类 三、家庭活动 四、休闲活动 1、上下班 1、整理仪容 1、煮饭 1、听广播与音乐 2、开会 2、饮食 2、洗烫衣服 2、看电视 3、打电话 3、睡觉 3、打扫房屋 3、休闲阅读 4、阅读文件、整理通信 　 4、杂务与家事 4、嗜好 5、帮助下属 　 5、其他的逛街活动 5、观看比赛 6、接待宾客 　 6、看孩子 6、运动 7、向上级汇报 　 7、家庭外出 7、旅游 8、公务出差 　 8、家庭沟通 8、聚会社交 9、拜访客户 　 9、缴款 9、其他休闲活动 10、其他工作上的活动 　 10、其他家庭活动 10、其他活动 小计 小计 小计 小计 二.高效利用时间之方法篇 2.有效利用“零碎时间” 课下按照该表所列项目结合自身情况做一个统计，然后列出需要改善的项目。 如果你做了上面的时间统计，你一定发现每天有很多时间流失掉了，例如等车、排队、走路等，可以用来背单词、打电话、练习瑜伽呼吸等。 呼僮不应自生火，待饭未来还读书 3.四象限图中的时间管理“急事”与“要事”的关系： 重要又急迫的事 重要但不急迫的事 紧急但不重要的事 不紧急也不重要的事 第一象限 第二象限 第三象限 第四象限 4.运用80％—20％原则（巴列特定律） 人如果利用最高效的时间，只要20％的投入就能产生80％的效率。相对来说，如果使用最低效的时间，80％的时间投入只能产生20%效率。 一天头脑最清楚的时候，应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间，相对来说，不需要头脑那么清楚。所以，我们要把握一天中20％的最高效时间（有些人是早晨，也有些人是下午和晚上；除了时间之外，还要看你的心态，血糖的高低，休息是否足够等综合考量），专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。 制定规则，遵守规则 制定规则、遵守纪律的核心主要体现在以下二个方面： 1、在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止。 2、即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标。 三.高效利用时间之意志篇 人最宝贵的是生命。生命每个人只有一次。人的一生应当这样度过： 回忆往事，他不会因为虚度年华而悔恨； 展望未来，他不会因为懵懂迷惘而徘徊； 临终之际，他能够说：“我的整个生命和全部精力，都献给了世界上最壮丽的事业——为父母老婆孩子的福利而奋斗！” 辉煌人生，从高效利用时间开始！ 谢谢大家！ * * 不适合在年龄很大的受众面前讲此种算法 生命就像卫生纸，看着多，不知不觉用着就没了 那么现在就让我们拿出三分钟的时间想想自己的过去及将来： 每当想起大学四年宝贵的时光我浪费在球场网吧花间月下的时候，我感到脸红， 每当我想起工作几年来业余时间都用来看碟泡吧的时候