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5.1 Excel函数基础 嵌套函数： 将某一函数作为另一函数的参数使用时，称为嵌套函数。如下所示： =IF(SUM(E3:G15)500,MAX(E3:G15),0) 5.1 Excel函数基础 嵌套函数： 对于嵌套函数的使用，必须注意以下两个问题： 当嵌套的函数作为参数使用时，返回的数值类型必须与参数的类型一致。 嵌套函数级数的限制。 5.1 Excel函数基础 函数的种类： Excel函数一共有11类，分别为： 数据库函数、日期与时间函数 工程函数、财务函数 信息函数、逻辑函数 查询和引用函数、统计函数 数学和三角函数、文本函数 自定义函数 5.2 Excel函数的应用 日期与时间函数 1.DATE 用途：返回代表特定日期的序列号 用法：DATE(year,month,day) 例子：公式“=DATE(2006,12,30)” 返回2006-12-30. 日期与时间函数 2.DATEVALUE 用途：返回date_text所表示的日期的 序列号。 用法：DATEVALUE(date_text) 例子：公式 =DATEVALUE(“2006/12/30”) 返回39081. 5.2 Excel函数的应用 日期与时间函数 3.NOW 用途：返回当前日期和时间。 语法：NOW() 4.TODAY 用途：返回系统当前日期 语法：TODAY() 5.2 Excel函数的应用 文本函数的应用 所谓文本函数，就是可以在公式中处理文字串的函数。例如，可以改变大小写或确定文字串的长度，可以替换某些字符或去掉某些字符等。 5.2 Excel函数的应用 文本函数的应用 1.LOWER 用途:将一个文字串中的所有大写字母 转换为小写字母。 用法：LOWER(text) 例子：若A1=“Excel”，则使用下面的公式“=lower(A1)”后返回“excel”. 5.2 Excel函数的应用 文本函数的应用 2.UPPER 用途:将文本转换为大写形式。 用法：UPPER(text) 例子：若A1=“Excel”，则使用公式“=upper(A1)”后返回“EXCEL”. 5.2 Excel函数的应用 文本函数的应用 3.LEN或LENB 用途:LEN返回文本串的字符数。 LENB返回文本串中所有字符的字节数。 用法：LEN(text)或LENB(text) 例子：若A1=“统计分析人员”，则使用公式“=len(A1)”后返回6，使用公式“=lenb(A1)”后返回12。 5.2 Excel函数的应用 文本函数的应用 4.SUBSTITUTE 用途:在文字串中用new_text代替old_text。 用法： SUBSTITUTE(text,old_text,new_text) 5.2 Excel函数的应用 文本函数的应用 5.CONCATENATE 用途:将若干文字串合并到一个文字串中，其功能与“”运算符相同。 用法：CONCATENATE(text1, text2,...) 例如：A1=“excel”，A2=“和统计”，则 公式“=concatenate(A1,A2)”返回“excel和统计”。 5.2 Excel函数的应用 第3节 Excel数据处理 3.设置出错警告信息 如果输入的数据不符合设置的数据类型或超出了有效性范围，可以让Excel显示出特定的警告信息，以提醒输入者。 第3节 Excel数据处理 具体要求如下： 学号为10位字符，不能有缺失，即不能多于或少于10位； 所有学科成绩为0-100之间的数字； 输入成绩时，显示输入提示信息； 输入错误时显示出错警告。 第3节 Excel数据处理 解析： 步骤1：设定成绩的数据类型和有效性 第3节 Excel数据处理 解析： 步骤2：设置输入提示信息。 第3节 Excel数据处理 解析： 步骤3：设置出错信息。 第3节 Excel数据处理 4.对已有数据设置有效性规则 对于已经输入了数据的工作表，可以通过设置单元格的有效性规则，利用数据审核工具，将错误的数据找出并标明，起到查错的作用。 第3节 Excel数据处理 圈释错误单元格的操作方法如下： 1)选定要设定有效性范围的单元格区域 2)设置成绩所在数据区域的数据有效性为0-100之间的整数 3)选中已经设置有效性检验的数据区域，单击数据有效性中的“圈释无效数据”命令，则不符合要求的数据就会被圈释 。 第4节 Excel数据处理 4.1条件格式 例题：在表中记录了某一家庭一年的经济支出状况，为了更清楚的显示该家庭本年度的支出情况，请对超过3000元的支出标注红色背景，1000－3000元之间的标注蓝色背景，低于1000元的支出标注绿色背景。 第4节 Excel数据处理 4.1