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备件申请或修改数据填写说明与关键设置2010-03-22 主数据新建申请流程 申请人填写注意要求 1、选择申请类型 2、选择工厂代码 3、 是否需要MRP管理 1、选择申请类型，是修改还是建立新的主数据 2、选择工厂代码，BASE为0043，FG为0115 3、在是否入MRP管理内填写“Y”或“N”,如果填写MRP管理，这个备件低于最低库存就会自动产生PO，但也需注意为了避免不必要的库存，如果只是一次性购买的请填写“N” 4、中文描述局限于40字符内（中文字为2个字符），要求做到包含备件描述、品牌、型号 5、英文描述要求和中文描述要求一样 4、填写中文描述 5、填写英文描述 申请人填写注意要求 10、对应此备件根据经验或使用情况填写多久需要更换或可能发生领用，单位用天 11、每次维修需要的更换数量 12、备件对应的设备代码，用于输入SAP分析库存、跟踪数据、卡位分区管理（参见设备代码表） 13、第一次购买如果有特殊数量需求请填写，如果无则不需要，表格会自动计算库存设置和补货数量（即购买量） 10、使用频率 11、更换数量 12、对应设备代码 13、第一次购买需求 备件频率和使用量填写要点 采购填写注意要求 6、很多进口备件都有其公司的代码，如果有请填写，方便采购 7、单位请注意填写，一旦主数据完成就无法修改（米、个、桶等） 8、由采购填写单价，如无特殊标注表示RMB单位，如外币请标注出单位 9、如果供应商有最小起订量就填写 10、由采购联系供应商后确定订单下后多少天到货，填写单位为统一为天 6、供应商代码 7、单位 8、单价 9、最小起订量 10、供货周期 设定最高最低库存 原则1供货周期小于使用频率 最高库存设置 = 每次使用量 补货库存=每次使用数量 原则2供货周期大于使用频率 最高库存=供货周期÷使用频率×每次使用的数量 补货库存=每次使用数量+1 根据供货周期、使用频率、每次更换量自动产生库存设置，确保仓库有备件，又能避免不必要的库存浪费 如果非MRP管理的备件，库存设置都为1，采购会根据每次申请量去下订单 采购会在7天年内在SAP内导出系统需求下订单，购买的量为将现有库存数量补到最高库存设置的数量 建立主数据、下PO 备件仓将信息完整的申请单交由管理层审批 主管在签核申请单时确认主数据设置是否有问题（如有请检查供货周期、使用频率、每次更换量） 备件仓在签字流程完成后一个工作日内将主数据建立好，写上备件号码后，复印一份给采购。 采购下PO 备件的MRP类型区分 1、不再使用的主数据用MM06进行锁定 2、非MRP管理的备件选择ND 3、MRP管理的选择PD、VB 选择ND后，采购不能下订单，申请人填写纸张PR申请单： 有备件号： 仓库用ME51N在系统中创建PR后，采购通过ME21N手动下订单 无备件号： 确认没有此备件主数据，先创建主数据后手工做PR 注意：非MRP管理备件的库存设置不重要，可都填1 修改主数据申请 主数据表格在修改主数据选项填写修改，并填写相关需要修改的内容，不改的无需填写。 如果是电子表格的，发给备件仓人员，由备件仓统一打印，由维修主管和经理确认签字即可。