下面我们来学习对数据的简单处理数据的筛选利用公式计算数据的排序.pptVIP

日常生活中我们常常用表格来处理各种各样的数据，譬如课程表、成绩表、学籍表、调查表，等等。在很多时候我们会根据需要，把各种各样的信息利用表格来组织和存放，也需要对原始数据进行统计和分析，得到我们所需要的分析结果，从而让我们了解更多的事实、发现问题或者得到某些结论。 调查过程中，总共去了四家门市，记录了他们一周内的每天各种杀毒软件的销售情况，包括销售的数量和单价，然后用纸记下来。 ◆采集到的数据由于数量较多，所以 看起来比较费劲； ◆需要逐个数据比较才能知道 哪一种杀毒软件的销量比较大，哪 一种比较小；哪一种一周内的销量 呈现上升趋势，哪一种呈现下降趋 势…… 利用表格记录下每个门市一周内每天各种杀毒软件的销售情况的原始数据，然后统计出各个门市一周内每种杀毒软件总的销售数量。 通过统计和分析一周内各种软杀毒件销售情况，了解各种杀毒软件销量的上升或下降的变化趋势。 根据以上任务，我们发现，需要处理的数据对象是各个门市一周内各种杀毒软件的销售情况。我们可以采用二维表格的形式进行管理和统计，然后利用图表的形式将数据之间的对比情况直观地展示出来。 我们利用 Excel工具软件建立数据统计表。建立表格的过程，就意味着要将各种信息建立起一定的联系。 横向看，可以方便地看到各个门市在某周的周几某个品牌杀毒软件的销售数量和单价； 纵向看，可以看到是哪一个门市。 杀毒软件调查表 下面我们来学习对数据的简单处理 数据的筛选 利用公式计算 数据的排序 大批的数据需要通过“筛选”，以方便我 们发现某一特定数据所蕴含的信息。 比如，我们要了解“金山毒霸”一周内在各门市的销售情况，就可以对数据进行筛选。 Excel是一种常见的电子表格软件，利用它提供的函数和公式可以做各种类型的数据处理，例如求和、求平均值、求最大数、求最小数等等。 比如利用原始表格数据计算门市一本周内KV的总销量 。 利用电子表格的排序功能不仅是对数据的升序、降序排列，还可以对任意字段进行排序，有助于我们有针对性地了解各种分类信息。 比如以“单价”为关键词进行排序 利用电子表格还可以自定义排序序列，实现自定义排序，满足排序的需要。 比如自定义序列“瑞星、金山、KV、诺顿、其他” 。 从上述操作中，我们了解表格是处理数据的常用而有效的方法，也是结构化表达信息的一种方式，通过对数据的计算、统计和分析，我们可以了解到更多信息，对事物的各个方面有更加深刻的认识。因此表格是可以揭示事物本质及相互之间关系的有效方法之一，它有助于我们发现和分析更多有价值的问题。 ① 筛选出“KV”一周内在各门市的销售情况。 ② 利用原始表格数据计算出各个门市一周内各种杀毒软件的销量。 ③ 以“数量”为关键词进行排序。 ④ 自定义排序序列，然后选择自定义的序列进行排序。 * 某人需要了解目前安溪县的计算机用户使用杀毒软件的情况，进而了解目前最受计算机用户欢迎的杀毒软件是哪一种。 大家有没有从中发现有什么不便于评价的问题了吗？ 演示筛选 演示求和 演示排序 演示 *