Excel在会计处理及财务管理之应用-MicrosoftDownloadCenter.pptVIP

Excel 2003在銷貨預算與營業支出預算的編製與分析應用 概述 以自動建立大綱方式編製銷貨收入預算 以手動建立大綱方式編製營業費用預算 掌握以資料大綱來繪製圖表的奧秘 檔案共享方式編製預算 文件工作區 以電子郵件傳送預算 資訊版權管理Information Rights Management IRM 是微軟在 Office System 2003 保護策略的新技術 IRM 在幫助保護文件和電子郵件免受未經授權的存取和使用 讓企業與使用者對資訊有更大的掌控能力 文件擁有者能確認僅有被授權的使用者才能使用文件 IRM 將文件或郵件於編碼後給授權的使用者於驗證身份後使用 經由 Outlook 進行郵件的控管 經由 Word, Excel, PowerPoint 進行文件的控管 經由 Office 強制實施文件的權限策略 IRM 能限制列印、複製、貼上、螢幕列印…… 讓數位文件在對的時間內讓對的人分享 結語 QA 台灣微軟公司 軟體顧問 洪士吉 編撰 企業係在深具不確定性因素的環境內經營，因此必須預先就未來各項活動預作規劃。而企業的預算乃是將企業活動轉變成貨幣性數字的過程與成果。由於預算的編製往往涉及多個單位與多個項目的運算，且經常依環境的變化而有所修正與調整。Microsoft Excel具有檔案共享功能可供多個使用者共同編輯預算、大綱群組及資料重算的功能。因此，極適合於預算編製作業。 本專題之預算編製模式，以銷貨收入預算及營業支出預算為例。然而有關預算編製之功能與技巧並不受限於此。依模式概念之推演，只要是企業各項收入、支出、利潤、投資等預算之彙編，皆可引用之。 將儲存格游標，置放於銷貨收入預測表內。 選擇[資料/群組及大綱/自動建立大綱]指令。 用「自動建立大綱」來完成報表的層次折疊與延展，雖然簡便。然而，僅限於報表的彙總層次具有一致性的結構時，方為有效。當報表的彙總層次互不一致時，就無法使用「自動建立大綱」的方式，而須以手動方式來建立大綱。 使用資料大綱來繪製圖表時，須特別注意。以被選取的大綱資料來繪製圖表，則該圖表包含被隱藏的資料範圍，當該被隱藏的資料範圍，因大綱延展而出現時，則被隱藏的資料亦將於圖表中顯現。 預算的編製往往非企業人員憑一己之力而所能完成，而須其它單位各相關人員併同作業，方能畢竟其功。 在 Excel 中，每一個檔案皆可設定為“共用”屬性，當檔案被設定為“共用”屬性後，在網路上任一使用者皆可同時自由地存取該檔案，而達到分工與協同作業的效能。因此，於網路環境中，財務會計人員可將預算以檔案共享方式供其它單位各相關人員來共同完成編輯作業。 「文件工作區」網站是一個 Microsoft Windows SharePoint Services 網站，它以一或多份文件為中心。同事們可以輕鬆地一起處理這些文件 。其方法是直接在「文件工作區」複本上工作，或在各自的複本上工作，然後定期更新對這份在「文件工作區」網站上儲存的複本所做的變更。 建立「文件工作區」 「文件工作區」功能 文件更新 Excel 2003內建有電子郵件傳送功能，只要電腦內已安裝了Microsoft Outlook、Microsoft Outlook Express、Microsoft Exchange、Lotus cc:Mail或其它的電子郵件軟體，就可使用功能表中的「傳送」指令。 預算的編製，本質上屬於層級式與多工式的作業。因此極適合以資料大綱與檔案共享的方式來進行編製作業。 本專題以自動建立大綱方式編製銷貨收入及營業支出預算預算，並以以手動建立大綱方式來編製總製造成本預算。預算完成後，以大綱內容所繪製圖表時，包含於選取範圍內的被隱藏資料，會顯現於圖表中。欲消除被隱藏資料於圖表之外，則可運用[編輯/到]指令，以選取可見儲存格的方式來繪製圖表。 在運用檔案共享方式編製預算方面，我們可使用檔案傳送或共用活頁簿的功能，讓組織內參與預算編製的相關人士，以資料共享方式，快速有效地完成預算彙編作業。 Microsoft Excel 應用發展協會 執行總監 洪士吉 * *