铁路煤炭销售总公司组建方案(修改1)-郭跃进.doc

. PAGE .. 山西煤炭运销集团 铁路煤炭销售总公司组建方案 按照集团公司2010年工作会议确定的“12345”发展战略和“135”战略步聚，以及“大销售、大物流、大通道、大市场”的总体部署，以集团效益最大化为导向，以转型发展为动力，以提升煤炭销售集中度、强化内部管控为主线，以信息化技术为平台，整合集团公司铁路事业部、晋中南、晋东南公司，组建铁路煤炭销售总公司，发挥各级公司在地方煤炭的主渠道作用，为打造亿吨级煤炭大集团提供坚实的物流经销服务保障体系。 一、组织机构及职责 （一）铁路销售总公司主要职能 铁路销售总公司作为集团铁路煤炭销售的唯一主体，负责全系统铁路煤炭销售的市场营销、合同、计划、调运、行业服务等业务的管理；对各子公司销售的煤炭质量、数量、价格及货款结算进行监管；对各市子公司铁路煤炭各项销售任务指标进行分解和考核。 （二）组织机构设置 铁路煤炭销售公司设综合部、合同部、计划部、财务结算部、发煤站管理部、调度信息中心６个职能部门及市场公司、港口公司两个对外部门。 （三）公司部门职责 1、合同部 （1）贯彻落实国家、省市煤炭产业政策以及相关的法律法规，制定和完善公司铁路煤炭购销合同管理办法。 （2）负责合同文本的制定及合同条款的修改；负责合同的录入、审核、签章、分解、下达，合同的履行、变更、中止等工作。 （3）负责年、月度铁路煤炭销售合同价格的确定和价格调整。 （4）负责合同台帐管理及合同的整理和归档工作 （5）协助处理销售中出现的商务纠纷。 （6）负责合同专用章的管理。 （7）完成领导交办的其它工作。 2、计划部 （1）掌握国家及省有关煤炭政策法规，铁路运输政策及动态，制订铁路煤炭运输计划管理办法。 （2）负责与各铁路局的运力衔接，依据煤炭销售合同和资源情况，结合铁路流向及省有关部门的要求，制定并下达年、月度铁路运输计划方案。 （3）负责月度计划及日常计划的管理；审核各公司提报的货物服务订单。 （4）负责铁路月度计划和日常计划审批；协调交易中心及铁路部门，及时处理计划核准中出现的问题。 （5）负责月度铁路核准计划的分解下达，并通报相关部门和市场公司、港口公司。 （6）建立计划管理台帐，及时对铁路运输计划的执行情况进行分析，根据资源、运力、市场动态、各单位发运情况实施动态管理，及时解决在计划执行中出现的问题。 （7）负责铁路煤炭可持续发展基金和销售票的查验工作。 （8）负责铁路煤炭运输信息的收集、整理和分析，为公司营销工作提供依据。 （9）负责铁路运输计划专用章的管理和年、月度计划整理、归档等工作。 （10）完成领导交办的其它工作。 3、调度信息中心 （1）依据铁路月度核准计划及日常计划，结合资源组织、用户接卸及铁路流向、货款结算等情况，制定月、旬、日调运方案。 （2）负责与铁路局日常衔接，及时协调解决铁路运输中出现的问题。 （3）负责各铁路局日请车计划的审批和落实，保证月度销售任务的完成。 （4）掌握各发煤站上站煤数量、质量、价格、库存、装车等情况，科学合理地组织发运。 （5）掌握铁路、港口运输动态，用户接卸能力、付款等情况，及时调整调运方案。 （6）建立上站煤台帐和调运台帐，负责日、周、月、季度数据统计分析工作。 （7）负责日调度例会的组织。 （8）负责收集汇总分析各部门、各级公司、基层单位信息，编制周、月《铁路运销信息》。 （9）负责协调处理突发事件。 （10）负责编制日、周、月分析报告。 （11）完成领导交办的其它工作。 总度室下设北京、郑州调运办公室。 郑州调运办公室 （1）掌握郑州铁路局运输信息。 （2）负责郑州铁路局的运力衔接，协助计划部办理郑州铁路局月度计划及日常计划的审批。 （3）负责郑州铁路局日请车计划的审批，协调各发煤站的装车和日装车计划的落实，保证计划的兑现。 （4）掌握郑州铁路局管辖范围内各发煤单位资源及用户情况，建立调运台帐，根据各单位发运情况及铁路运输动态，及时提出调整建议。 （5）及时向有关单位和部门反馈郑州铁路局运输信息。 （6）完成领导交办的各项工作。 北京调运办公室 （1）负责收集掌握国家有关部委、行业协会、北京铁路局相关信息。 （2）负责与北京铁路局进行衔接，协助计划部门办理郑州铁路局月度计划及日常计划的审批。 （3）负责北京铁路局日请车计划的审批，协调各发煤站的装车和日装车计划的落实，保证计划的兑现。 （4）掌握北京铁路局管辖范围内各发煤单位资源及用户情况，建立调运台帐，根据各单位发运情况及铁路运输动态，及时提出调整建议。 （5）及时向有关单位和部门反馈国家各部委、行业协会、北京铁路局信息。 （6）完成领导交办的各项工作。 4、财务结算部 （1）掌握相关的财务政策、税务法规，根据集团财务管理制度及统一结算办法，建立健全销售总公司内部财务管理体制及全系统结算网