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采购管理制度上海知是网络科技有限公司目录总则采购计划与预算采购方式及流程供应商及价格审核规定采购品质管理规定交期管理规定采购订约方式与付款方式附则目录总则采购计划与预算采购方式及流程供应商及价格审核规定采购品质管理规定交期管理规定采购订约方式与付款方式附则第一章 总则第一条 制定目的：①规范公司采购的计划制定、预算编制流程，配合公司预算制度的推行；②规范采购方式，制定询价、议价流程，从而达成降低成本之宗旨；③规范采购作业流程，确保采购工作顺畅；④规范采购品质管理，避免物品、服务采购发生品质问题；⑤规范采购交货期限管理，保障采购物品、服务及时交付；⑥规范采购付款方式，确保用款安全。第一章 总则第二条 适用范围公司采购的项目包括(不仅限于)下列采购项目：① 公用事业如电话及电信服务的购买及租用；② 办公设施(包括各种办公家具、电脑及周边设备，如打印机、扫描 仪、调制解调器等，网络设备如交换机、路由器等，以及在上述设备上运行的系统软件、应用软件)的购买及租用；③ 房屋、仓库、车辆的购买及租用；④市场活动代理、会务代理服务；⑤ 宣传资料、学术资料等文稿、图片服务；⑥ 礼品定制；⑦ 保险。第三条 权责单位行政处负责规章制定、修改、废止之起草工作。总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。目录总则采购计划与预算采购方式及流程供应商及价格审核规定采购品质管理规定交期管理规定采购订约方式与付款方式附则第二章 采购计划与预算第四条 采购计划的作用编制采购计划有下列作用：①预估物品使用数量、交期、防止断供。②避免库存过多、资金积压、空间浪费。③配合公司市场、销售计划之达成。④配合公司资金运用、周转。⑤指导采购工作。第二章 采购计划与预算第五条 采购计划编制(一) 采购计划各部门拟定本部门各种物品、服务等之年度需求计划，填写《部门物品、服务需求计划表》(见附件PCHS-01)。行政处汇总各部门之年度需求计划，编制公司年度采购计划，填写《公司物品、服务采购计划表》(见附件PCHS-02)。?(二) 采购计划编制注意事项采购计划要避免过于乐观或保守，应注意的事项有：①公司年度物品、服务等需求的必要性。②市场计划之可行性和可预见问题。③ 物品标准成本之影响。④ 保障需求与降低库存之平衡。⑤ 采购价格和市场供需之可能变化。第二章 采购计划与预算第六条 采购预算编制规定①采购预算分为物品、服务需求预算与物品、服务采购预算。② 本年底预计库存中之可用物品应计入次年度之物品需求预算，但不列入物品采购预算；次年度预计库存不列入物品需求预算，但应列入物品采购预算。③ 同类物品不必细分(如不同规格之U盘)而以总用量预算。④ 物品采购预算应考虑采购前置期、付款方式、库存状况。⑤ 采购预算应以付款季度为编列依据。⑥ 采购预算应考虑分批采购、一次采购之优劣和市场单价趋势。目录总则采购计划与预算采购方式及流程供应商及价格审核规定采购品质管理规定交期管理规定采购订约方式与付款方式附则第三章 采购方式及流程第一节 采购方式规定第七条 采购方式确定依据采购承办部门根据下列因素确定最有利之采购方式：① 物品、服务使用状况。② 物品、服务需求数量。③ 物品、服务需求频率。④ 市场供需状况。⑤ 价格。第三章 采购方式及流程第一节 采购方式规定第八条 采购方式公司物品、服务采购方式一般有下列几种：① 集中计划采购公司通用性物品及服务，以集中采购较为有利，依定时或定量之计划进行采购。② 合约采购 经常使用之物品及服务，采购承办部门应事先选定供应商，议定供应价格及交易条件，办理合约采购，以确保物品供应来源，简化采购作业。采购方法同上，依定时或定量之方式进行采购。(如：数据情报)③ 一般采购除①②之外的物品或服务。第三章 采购方式及流程第二节 请购规定第九条 请购的提出① 物品、服务申请部门依需要状况、库存数量、请购前置期(见《请购前置期限表》(附件PCHS-03))等要求，开立《采购项目申请表》(附件PCHS-04,其中：《采购项目申请表A》适用于非固定资产及计算机软件类，《采购项目申请表B》适用于固定资产及计算机软件类)。② 《采购项目申请表》中应在“采购明细”一栏注明物品或服务的具体要求(比如物品的名称、型号、规格、数量、等级等；服务的内容、级别、项目明细等)，依请购核准权限送呈相关人员审批。③ 《采购项目申请表》原件送交采购承办部门，自存复印件。④ 交期相同的同一类物品，或内容相同的同一类服务，请购部门应填具在同一份项目申请表中。⑤ 不满足请购前置期要求的请购视为紧急请购。⑥ 紧急请购时，请购部门应于备注栏注明，并加盖“紧急”章。第三章 采购方式及流程第二节 请购规定第十条 请购核准权限① 请购核准权限根据请购的种类和金额的不同而设定。(见《请购核准权限表》(附件PCHS-