九十六学年度预算编审说明会.pptVIP

九十八學年度預算編審說明會 時 間：98年4月6日上午十時 地 點：醫綜前棟四樓圓形會議室 會計室 系統登入→學校首頁→財務作業系統 系統登入→預算編審系統 輸入 e-mail 帳號及密碼即可進入系統 系統選單→預算編審表輸入作業 新增預算編審表 資料輸入 資料輸入—注意事項 編列時各欄位均須詳填，用途說明及計算基礎須詳列，新增計劃須備註說明並詳列相關費用。 輸入完成後，點「存檔」才會儲存資料。 金額若輸入為「0」系統不會儲存。 金額只輸入數字不用加〝 ,〞，存檔後會自動產生千分位號。 編製預算時系統畫面最久可停留20分鐘，編審過程中請隨時存檔。 複製歷史資料--抄寫下想複製的「計劃代號」 複製歷史資料—點選「新增預算編審表」 複製歷史資料—點選「複製舊計劃資料」 複製歷史資料—確定複製資料，選「確定」 複製歷史資料—填入想複製的「計劃代號」 複製歷史資料—複製完成 資料修改 – 注意事項 修改時畫面分為表頭(上半部)及表身(下半部)， 若點上面修改時只可修改表頭(上半部)資料，若點下面修改時只可修改表身(下半部)如會計科目、金額等資料。 修改完成須點存檔才可儲存資料。 資料修改-點計畫名稱可進入修改畫面 資料修改-修改表頭資料(上半部) 資料修改-修改表身資料(下半部) 轉主管審核 主管審核 – 修改、退件或送件.. 轉會計室審核 轉會計室審核 資料轉會計室審核， 即完成送審作業，單位無法修改資料。 預算管理系統的畫面狀態出現「初審中」。 轉審核 主管審核 – 有修改、退件或送件功能 資料轉會計室審核， 即完成送審作業，單位無法修改資料。 預算管理系統的畫面狀態出現「初審中」。 列印計畫總表 列印計畫總表 列印計畫總表 列印報表 列印預算分析表 列印預算核定清單 美化列印表格-設定列印格式 美化列印表格-頁首及頁尾→空白列印報表時不會出現網址列 資本門與獎補助款預算編審作業 系統登入 學校首頁→財務作業系統→預算編審系統 新增教補款預算編審表 請直接輸入資料(無複製功能) 資本門與經常門分開編列 獎補助款資料輸入—注意事項 計畫性質:資本門或經常門, 需分開編列 序 號 : 需依優先順序排列 ,本次採逐項審核,分配後不開放各單位調整項目 單 位 : 需填入「台」, 「組」…等 階 段 : 執行階段,第一階段(98.8.1~98.12.31) ,第二階段 (99.1.1~99.7.31) 各單位原則上應各半,目前暫作為參考 預期效益 : 作為審核及未來績效評估之依據 , 請各單位盡量詳填 輸入完成後，點「存檔」才會儲存資料。 金額若輸入為「0」系統不會儲存。 金額只輸入數字不用加〝 ,〞，存檔後會自動產生千分位號。 編製預算時系統畫面最久可停留20分鐘，編審過程中請隨時存檔。 系統發生問題 預算編列時系統發生問題時，請按[Print Screen]鍵→開啟word →選擇貼上，即可將問題畫面複製成檔案，可將此檔e-mail給會計室，便於系統維護作業。 e-mail帳號：acc@tmu.edu.tw → 預算編審系統操作說明 ~~購置固定資產，其單價一萬元以上且 耐用年限超過二年者，應列作資本門支出 (私立大學校院整體發展獎助及補助審核作業原則第十四點) 預算編審作業原則 * * 預算編審系統操作說明 預算編審系統操作說明 預算編審系統操作說明 預算編審系統操作說明 預算編審系統操作說明 預算編審系統操作說明 預算編審系統操作說明 預算編審系統操作說明 預算編審系統操作說明 預算編審系統操作說明 預算編審系統操作說明 預算編審系統操作說明 預算編審系統操作說明 預算編審系統操作說明 預算編審系統操作說明 預算編審系統操作說明 預算編審系統操作說明 預算編審系統操作說明 預算編審系統操作說明 預算編審系統操作說明 預算編審系統操作說明 *