首钢融创置地有限公司法务部细则0完整版.docVIP

PAGE PAGE 6 北京首钢融创置地有限公司 法务部工作细则 第一章 总则 第一条 为把北京首钢融创置地有限公司（以下简称“公司”）的各项经营管理活动纳入法制化管理轨道，规范公司法律事务管理工作，进一步规范公司各部门法律文件的起草和审查工作，强化法律意识、规避法律风险、保护公司的合法权益，根据有关法律法规的规定，特制定本细则。 第二条 本规定适用于北京首钢融创置地有限公司及子公司，以下简称“公司”。 第三条 本细则所称的法律文件是指提交公司法务部起草和审查的各种法律文件（含打印文件、手写文件和电子文件等），包括但不限于合同、协议、备忘录、信函、法律意见书等。 第四条 凡提交公司法务部起草或审查的各种法律文件事务一律适用本细则的规定。 第五条 公司法务部应对各部门提交公司法务部要求审查的法律文件及时进行审查。在审查过程中，需要核实具体情况和查阅相关资料的，各部门应当予以积极配合并提供相关文件。 第六条 公司法务部对各部门提交的法律文件审查后提出具体的法律意见，各部门应按照前述法律意见进行修改，各部门修改完毕后应经公司法务部签字确认后方可使用。 第七条 各部门如对公司法务部提出的法律意见存有疑议，有关人员应与法务部进行沟通。如法律文件未按照公司法务部提出的法律意见进行修改，且，有关人员未就此事与公司法务部进行沟通并征得法务部同意的，法务部有权在相关文件中就此情况予以注明或者拒绝签字。 第八条如无特别事由，公司法务部应于相关部门向公司法务部提交法律文件之日起三个工作日内将经过审查的法律文件反馈给相关部门。 第九条 公司设立法务部负责公司法律事务管理工作，是公司的法律事务咨询与涉法事务的专职处理部门，负责处理公司的相关法律事务，包括办理诉讼及非诉讼案件，协助起草和审查合同，法律知识培训，对公司的经营管理行为提供法律上的可行性、合法性、法律风险性分析。 第十条 公司各部门及子公司必须严格执行本规定，积极履行各项职责，做好法律事务管理工作，对违反本规定造成公司损失，涉嫌构成犯罪的，将依法追究其刑事责任。 第二章 合同管理 第十一条 本规定所称合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 第十二条 公司及子公司与其他平等主体（自然人、法人、其他组织）及公司系统内相互之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同依照本制度进行管理。劳动合同的管理制度另行制定。 第十三条 合同管理实行会签、审核责任制原则和安全、效益原则。财务部门、法务部根据其职责权限对合同签订程序、履行情况及履行结果进行监督，不限于公司对内外的招投标及开标事宜。 第一节 合同的汇签审核与签订 第十四条 公司合同须按照集团审批流程报审，并按照合同汇签审核制度报法务部及其他有关部门汇签审核后才能签订。 第十五条 所有合同审批时必须提供正式文本，并按照合同约定的正副本份数上报各级领导审批，包括采用集团合同审批单和印章使用审批单及合同签定主体单位的营业执照复印件、法人身份证明等。 合同签定主体单位是授权委托代表的，必须提供书面授权委托书和身份证明。合同报送总经理签字时，所有文件必须齐全，并由总经理同时在合同审批表、印章使用表签审意见。 第十六条 法务部对各部门报送审批的的合同初审合格后，将对所通过审查的合同及文件加盖骑缝章。 第十七条 在审批过程中，加盖骑缝章后的合同文本需要修改的，待修改完成后，需重新履行法务部审批流程，并加盖骑缝章。 第十八条 公司合同的汇签审核由法务部和承办部门、财务部门、成本部门，研发部门，工程部门等和集团相关部门负责。 第十九条 公司法务部根据各部门具体情况，帮助起草下列法律文件： 1、法律专业性较强的法律文件，如，起诉状、法律意见书等； 2、无范本、式样而各部门起草存在较大困难的法律文件； 3、其他需要公司法务部起草的法律文件。 第二十条 各部门因业务需要，提交公司法务部起草有关法律文件时，应向法务部出具由部门主管副总以上签字确认的《法务工作内部联络单》（起草法律文件用）并明确对接人。【《法务工作内部联络单》（起草法律文件用）见后附】 第二十一条 公司法务部根据《法务工作内部联络单》（起草法律文件用）载明的事项起草法律文件。在起草法律文件过程中，公司法务部需要核实具体情况和查阅资料的，各部门应当予以配合并提供相关文件。 第二十二条 法律文件起草完毕后，公司法务部将起草的法律文件移交给相关部门的对接人。相关部门应及时对起草的法律文件进行审阅，并提出相关修改建议。 第二十三条 公司法务部对相关部门反馈的修改建议进行分析并进行适当的处理。该过程可以循环多次直至法律文件最终定稿。各部门对接人从公司法务部提取定稿后的法律文件时，应在公司法务部档案管理登记薄中签字备案。 第二十四条 如无特别事由，公司法务部