人事档案、劳动合同管理培训.pptVIP

第二期行政人事助理培训 目 录 一、档案管理制度 二、签订劳动合同的注意事项 三、员工须知签订的注意事项 四、行政人事助理的工作职责 档案管理制度 一、档案管理的目的 为了加强物业总公司、各项目管理处及各部门档案、文件、资料（财务账册除外）的分类、归档、保管和查阅等工作，实现档案管理标准化、规范化、现代化，有效地为企业积累档案史料。 二、档案管理人员的职责 华南区域行政人事部对分公司、各项目的档案保管工作有监督、检查管理权力，对违反档案管理的相关人员有处罚权。 华南区域的档案、文书等资料由华南区域行政人事部负责保管。 各分公司、各项目行政人事分部负责文书档案立卷归档及保管；客户资料由业服分部负责归档及保管。设立档案室，各配备兼职档案管理员。特殊载体档案分别由属公司行政人事管理部门收集、整理立卷、保管。 华南区域行政人事部档案管理应贯彻执行国家档案工作的方针、政策、法规及标准规定和办法。负责收集、整理、保管好公司的各类档案资料。 各分公司、各项目档案管理部门要做好开发利用档案信息资源，做好借（查）阅档案和登记等工作。 做好档案的统计及初步鉴定工作，对保管期限已满的、经初步鉴定无保存价值的档案，应编制成册，报公司主管领导审批后进行销毁。 开展档案宣传工作，提高员工档案管理意识，利用各种现代化管理设施和技术，完善档案管理工作，不断提高档案管理水平。理人员必须严格保密