信息化条件下档案管理工作的改进措施.docVIP

信息化条件下档案管理工作的改进措施 摘要：档案以其记录信息的原始性和真实性，而是一项收集、整理、保管、鉴定、统计档案及提供利用的活动。随着信息化技术的快速发展，大数据云计算为档案管理工作带来了前所未有的发展机会，传统的档案管理模式面临新的挑战。本文就信息化条件下档案管理工作的改进措施进行探讨。 关键词：档案管理；信息化；改进措施 互联网及其相关技术的不断发展，对传统档案管理方式造成了极大冲击。为适应新的形势，需要树立与信息时代相适应的档案管理工作新理念，以信息化建设推动档案管理工作发展。 1档案管理的重要性 1.1信息化时代档案管理工作的要求 在信息化时代，程序与网页管理相结合，建立起电子文件自动上传程序，档案资料实现了自动归档，使档案管理工作更加高效快捷，减少人力及物力资源的浪费，也方便档案的查找。 1.2在线工作与学习的要求 在信息化时代，档案管理工作也要结合现代信息系统与网络技术，使人们能及时地获取知识，查询档案资料。改进档案管理方法不仅可以提高档案管理工作的效率，也可以提高档案服务质量。同时，采用数据库对相关文件进行整理和分类，可以使资料的检索和筛选更加方便快捷。改进档案管理有利于满足人们在线工作和学习的要求。 2档案管理工作的问题 在信息化环境下，传统的档案管理模式显然无法适应社会的发展，其中的问题主要表现在如下方面：一是管理方法落后，即目前，档案管理仍采用传统的管理模式，但在信息化环境下，信息的处理量尤其大，因此采用人工编写档案的方式将无法保证信息的真实性；二是专业人才匮乏，即目前，事业单位普遍缺乏专业的管理人才，特别是在职人员的计算机操作能力明显不足，这将无法保证档案信息的真实性；三是档案管理制度不健全，即目前，事业单位仍未看清档案管理工作在信息化环境下的转型需要，也未建立起与其匹配的管理制度，这导致了不同部门各自为政，从而阻碍了信息的流通及档案管理工作的高效落实.可见，为了提高档案管理对社会发展的适应能力，应从信息化环境的特征出发，改进档案管理工作。 3信息化条件下档案管理工作的改进措施 档案信息化管理中存在的不足，迫切需要加以改进。如何采取改进措施，以适应信息化条件下档案管理工作的需要，是档案管理人员面对的新课题。以下是关于改进措施的一些建议： 3.1积极推进档案管理模式转变 随着社会的发展，档案信息的数据不断增加，规模也越来越大，如果仍然采用传统的档案管理模式，可能无法完全适应当前社会发展的要求。因此，应当采用先进的设备与技术，使档案管理工作朝信息化、现代化、数字化方向发展，推动经济社会发展。档案信息化要求档案管理模式从以面向档案实体保管为重点，向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重心转变。积极推进档案管理模式转变，推进档案管理以手工为主的传统手段，向采用现代化先进技术管理手段过渡。 档案管理工作不能只停留在“以纸质档案为主”的状态，仅仅侧重于具体的档案实体管理。要结合具体需求和信息化发展要求，积极改变传统档案管理方式，将档案管理与电子化、信息化紧密结合，要从档案的形成到归档处理都有效使用电子化、信息化管理。 3.2档案信息化管理安全保障 遵循严格管理、预防为主、防治结合、确保安全的原则，强化安全防范过程。制定落实相应的安全管理守则，切实提高档案管理人员的安全防范意识，增强档案管理人员的安全防护能力，守住档案信息化安全的第一道保?o屏障。注重软硬件日常安全管理，制定实施身份认证、防火墙、数据备份等安全防护制度。管理人员及时通过相应的管理平台，针对所上传的数据来掌握当前设备运行的状态，并且对各项统计数据采用科学的计算方式进行分析，确保分析结果更加精确、客观。在加强软硬件的日常维护管理当中，充分做好数据保护、备份、更新工作，保障软硬件安全运行，消除档案信息化管理安全隐患。 3.3进行信息处理设备软硬件更新 为实现档案管理信息化，需要进行信息处理设备软硬件更新。建立更为有效的文件档案管理计算机信息系统。改进和规范在应用计算机条件下文件档案管理工作流程，使其更加适应信息化的需要。着力于档案信息化系统软件功能设计，使档案信息化建设与办公自动化系统相容，丰富检索手段，改善检索效果，档案信息能够迅速自动完成登记、汇编、检索、补充等多项工作。能够建立起相应的管理平台，各个不同科室的档案人员也能够在安全登录相应的用户名之后，进入档案管理计算机信息系统，对于档案信息数据的调用也更加方便，不仅为档案信息的使用提供了更大的便利，还使档案信息使用率得到提高。 在档案存储设备的选用方面，做到及时升级更新，保持硬件设备的适用性和先进性，保障档案的完整性、可靠性、真实性，更加有利于档案管理信息化的实现。同时，加强行业及部门间的沟通，积极促进实现彼此的资源共享，促进信息化条件下档案管理工作的发展。通过对信息处理设备软硬件更新