上市公司董办岗位职责汇总.doc

上市办岗位职责 岗位设置 岗位设置图 董事会秘书 董事会秘书 投资者关系证券事务代表内务部 投资者关系 证券事务代表 内务部 法务财务专员专员专员专员 法务 财务 专员 专员 专员 专员 一、董事会秘书岗位职责 （一）负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络，保证证券交易所可以随时与其取得工作联系； （二）负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,督促公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按照有关规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作； （三）负责协调公司与投资者之间的关系,督促公司制定并执行投资者关系管理岗位职责,促使公司和相关当事人依法履行管理义务，向投资者提供公司披露的资料； （四）按照法定程序筹备并参加股东大会，董事会、监事会及高级管理人员相关会议，提交有关会议文件和资料，制作会议记录并签字确认； （五）关注媒体报道、主动求证正式真实情况并澄清不实报道，督促董事会 及时回复证券交易所所有询问； （六）负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施并向证券交易所报告； （七）负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等； （八）协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、上市规则、证券交易所其他规定和《公司章程》,以及上市协议中关于其法律责任的内容； （九）促使董事会依法行使职权；在董事会拟作出的决议违反法律、法规和公司章程时,应当提醒与会董事,并提请列席会议的监事就此发表意见；如果董事会坚持做出上述决议,董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录,同时向证券交易所报告； （十）《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、中国证监会和证券交易所要求履行的其他职责。 二、证券事务代表岗位职责 （一）负责公司信息披露事务，协调公司信息披露工作,协助董事会秘书及时了解公司在日常经营活动中产生的重大信息，并及时发布；建立健全公司的信息披露制度组织制订公司信息披露事务管理制度，编制与披露定期报告和临时报告；其他监管部门要求报送的其他文件，督促公司及相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定。 （二）协调处理IPO相关工作，撰写分析报告、汇总、整理各类相关文档，并提出建议；协调公司内部各部门，收集整理上市准备期间及信息披露所需的各类文档、资料，协助进行公司上市的各类准备工作；协助董事会秘书做好上市发行阶段所有文件的审核、修改。 （三）协助董秘做好公司股东相关联系事宜；上市后，负责管理股东名册和股份发行、变更、质押，公司股权登记、股利分配等事务。 （四）协调公司与证券监管机构、股东及实际控制人、保荐机构、证券服务机构、媒体等之间的信息沟通,协助董事会秘书与上级监管部门、证券交易所保持联络，接受有关任务并落实组织。 （五）组织筹备董事会会议和股东大会，参加股东大会、董事会会议、监事会会议及高级管理人员相关会议，负责董事会会议记录工作，协助董秘提出股东大会的召开方案、编制股东大会文件。 （六）负责公司信息披露的保密工作，在未公开重大信息出现泄露时，及时向证券交易所报告并公告。 （七）关注媒体报道并主动求证真实情况，督促董事会及时回复证券交易所所有问询，协助董事会秘书执行公司股价敏感资料的保管工作，对资料外泄采取必要的补救措施，及时加以解释和澄清。 （八）协助董事会秘书协调开展公司辅导工作；组织董事、监事和高级管理人员进行证券法律法规、《上市规则》及证券交易所其他相关规定的培训，协助前述人员了解各自在信息披露中的权利和义务；督促董事、监事和高级管理人员遵守法律、法规、规章、规范性文件、《上市规则》、证券交易所其他相关规定及《公司章程》，切实履行其所作出的承诺；在知悉公司作出或可能作出违反有关规定的决议时，应予以提醒并立即如实地向证券交易所报告。 （九）协助董事会秘书协调各中介机构的工作，保障公司相关工作按进度执行。 （十）协助董事会秘书完成公司IPO上市或借壳上市事宜，负责准备和上报有关监管部门要求的公司有关证券管理方面的报告和文件；与中国证监会、地方监管局、证券交易所等监管部门的沟通与联络，解答监管部门的问询，上报文件等。协助公司编制各种与证券事务相关的报批文件。 （十一）整理并保管公司上市相关董事会会议和股东大会会议记录和文件、信息披露文件、股东名册资料、董事名册、股东及董事持股资料等；及印章的使用和保管。 （十二）协助董事会秘书编制对外发布的决议公告、股东大