招标平台发展历.pptVIP

北京华联电力工程监理公司 “招标代理平台”的发展历程 华联监理 前 言 目 录 不规范阶段 ~ 2005 2005~2006 集中招标 议标 邀请 尝试 公开招标 试验阶段 拓展阶段 2007~2009 2010~ 规范化阶段 招标平台 华北电网工程类招标的发展历程 协助性阶段 2002~2004 2004~2009 配合 咨询 咨询部成立 运营阶段 拓展阶段 2010~ 招标平台 我公司招标代理的发展历程 我公司招标流程简介 ①收集信息：招投标中心按月度将ERP提交的 信息筛选后，发送给我们。 ②联系协调：联系设计单位了解施工图出图情 况及工程量编制情况，联系建设管理单位了解 对设计单位资料是否审核，根据需求并协调设 计单位与建设单位确定是否审核工程量单。 ③参加启动会议：启动会议由招投标中心组织， 网公司主管部门参加，小型基建是建设管理单 位参加。a.确定招标项目；b.划分标段；c.确 定投标人入围资格；d.确定评标标准；e.确定 招标时间安排 ④招标准备：联系设计单位通知图纸、工程量 清单出版时间，标段划分要求，重点工程组织 工程量清单审核。联系建设管理单位确定每一 个标包的招标范围、甲供材范围、开竣工时间， 主要招标内容。联系招投标中心确定每一标包 的招标编号。 a.招标工作方案策划 b.编制招标文件 c.编制招标公告 d.发布招标公告 e.发售招标文件 f.录入投标人信息 g.汇总投标人信息并形成与标包对应表 h.现场踏勘 i.质疑收集（电子文档、纸质文档） j.组织答疑会议（招标项目设计单位项目主设人、 建设管理单位） k.编制答疑文件 l.发送答疑文件（电子文档、纸质文档、回收回执） m.标底编制策划 n.组织编制标底 o.组织审核标底（加盖基建部、招投标中心公章、 密封、保管） p.最高限价和最低控制价确定（加盖基建部公章） q. 最高限价和最低控制价公布 r.联系招投标中心获取评标委员会名单 s.编制评标专家邀请函 t.发送专家邀请函 a.开标策划（主要确定开标地点、会议室、携 带设备、人员分工、资料码放等） b.编制开标手册（开标主持人宣布的程序安排 和要求） c.投标人、投标资料登记表（每一个项目资料 要求单独归档，所以针对每一个标包进行逐一 登记） d.开标记录表（现场录入唱标价格） a.编制评标手册（开标主持人宣布的评标期间 食宿、时间、场所等安排和要求） b.提供报价计算表 c.资产负债率计算表 d.业绩、资质、信誉等统计表 e.评委初评表（形式性、符合性、响应性评审） d.评委详评表（打分表） e.不合格审批表 f.商务汇总表 g.技术汇总表 h.综合汇总排序表 i.评标报告编制 a.招标汇报一览表 b.评标报告出版 c.中标通知书编制 e.中标通知书发放 a.施工合同签订（配合建设管理单位） b.代理合同签订（配合经营处） c.代理费计算并催收（抵扣） e.保证金退还 f.招标项目评价（配合总经办资质延续） g.招标项目月报编制报送 h.招标项目台账编制 每一标包招标资料，按照归档要求进行整理， 电子文档进行备份。纸质文档进行编号、排序、 整理。 建设分公司资料我部门代保管至达标投产、 归档；其他建设管理单位资料，移交至建设管 理单位所在地。公司自存资料存入档案室。一 个招标批次结束，进入下一批次周期。 我公司招标平台建设简介 我公司招标平台建设简介 招标代理平台 / 答疑 开标 评标、定标 2006年-2007年期间，国网进行了两次调研，准备非物资类招标推行SG186系统，我们针对他们的模块提出了很多建议，但后续没有进展。之后，公司新领导班子提出建设MIS系统，我们部门把招标作为建设重点。通过公关小组与蓝巢多次沟通，形成了“招标代理平台”的雏形。第一、二次成果汇报时，我们组织了全体招标人员，对每一个环节进行讨论提出修改意见，要求蓝巢改进和完善。通过多轮的磨合，基本实现了开标、评标模块计算的自动化。之后，我们提出改进建议，要求把招标汇报一览表、中标通知书格式固化，又实现了定标模块的自动生成。公司网页公布后，我们在网页上发布答疑，逐步发展到发布最高限价等等。一方面为了保证答疑在法定时间内完成（先公布、后传真），另一方面为了增加点击率扩大公司影响。 在使用过程中，随着外部环境和需求的增多，我们不断完善改进招标代理平台的功能，一是随着技改、农网、大修工程的集中招标，评标因素进行了相应调整，我们改进了评标模块，将固化方式改进为可调方式，自己设定评标比重和评标因素，让整个系统更加灵活、适应不同类型工程的评标工作。二是扩大招标范围进行批量招标之后，录入投标人信息的工作量非常大，加之购标人员水平参差不齐，填写的购标表格信息不够清晰、准确，购标数量把握不