企业档案管理讲座.pptVIP

欢迎海螺集团的领导 和同志们！ 企 业 档 案 管 理 讲 座 主讲：查满林 开篇案例 马钢应诉美国H型钢反倾销胜诉给档案工作的启示 结论：建立档案信息综合管理体系，强化企业档案工作，是现代企业发展的必然需求。 研究企业档案工作基于两个基本观点： 档案工作很重要----这是由企业档案的存在价值决定的，具有不可替代性。 档案工作很特殊----发展的不均衡性、产生效益的潜在性、发挥作用的滞后性决定了企业档案工作的专业性、服务性、基础性特点 提纲 一、企业档案与企业档案工作 二、企业档案工作组织建设与制度建设 三、企业档案工作基础设施建设 四、企业档案资源建设 五、企业档案信息化建设 六、企业档案工作发展值得注意的几个问题 结束语 一、企业档案与档案工作 企业档案 企业档案工作 企业档案工作原则 统一领导、分级管理、维护档案的完整、准确、系统与安全。 企业档案工作内容 二、企业档案工作组织建设与制度建设 （一）档案工作领导 （二）档案机构设置 （三）档案人员配备 企业应配备与企业研发、生产、经营和管理相适应的专职档案人员；各部门、各项目应配备专职或兼职档案人员。企业应保持档案人员相对稳定。 1）档案人员应遵纪守法、忠于职守、具有专业知识。 2）忠于档案人员职守：档案收、管、用；维护档案与安全 3）档案人员配置基本要求： 档案部门负责人应具有中级以上专业技术职称或大学本科以上学历。 档案人员应具备大学专科以上学历或同等学识水平。 档案人员应定期接受档案业务培训。 （四）档案工作体系 企业应建立以档案部门为核心，各职能或承办部门、各项目专兼职档案人员为基础的企业档案工作体系。 （五）企业管理职责 建立健全档案工作规划、计划和规章制度 贯彻落实“三纳入”、四参加制度 企业应采取必要措施，维护和确保档案的完整、准确、系统和安全。 （六）企业部门职责 企业各职能或承办部门及项目负责人，应对本部门或项目归档文件的完整和系统负责。 企业各职能或承办部门及项目文件形成者，应负责积累文件，并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。 专兼职档案人员，应负责收集、整理应归档的文件，对归档文件的整理质量负责。 （七）档案部门职责 统筹规划企业档案工作，制定企业档案规章制度。 负责企业档案收、管、用。 监督、指导、检查企业所属单位的档案工作。 依照有关规定向国家档案馆或有关单位移交档案。 （八）企业档案工作制度建设 工作规章 明确归档责任 制定档案管理规范 制定档案工作责任追究制 制定档案管理应急预案 管理制度 业务规范 三、企业档案工作基础设施建设 1、档案库房、业务技术用房、阅览及陈列室要求 2、档案装具 3、保护设备（按照“八防”要求配置） 4、 技术设备 四、企业档案资源建设 （一）企业档案资源建设的总体框架 （二）总体要求： 三纳入：企业档案工作是企业各项业务和活动的有机组成,应纳入企业领导工作议事日程，纳入企业规章制度及工作流程，纳入企业部门和有关人员的经济责任制或岗位责任制。 四参加：企业档案部门或档案人员应参加产品鉴定、科研课题成果审定、项目验收、设备开箱验收等活动，负责检查应归档文件的完整、系统。 四同步：企业下达项目计划任务应同时提出项目文件的归档要求；检查项目计划进度应同时检查项目文件积累情况；验收、鉴定项目成果应同时验收、鉴定项目文件归档情况；项目总结应同时作好项目文件归档交接。 （三）归档制度 1 、 文件的形成、积累 2 、归档文件的主要来源： — 本企业形成的文件； — 本企业建设项目、外购设备等接收的文件； — 所属单位及参股企业应向本企业提交的文件； — 本企业参与的合作项目，合作单位按要求应向本企业提交的文件； — 本企业执行、办理的外来文件。 3、文件归档时间 1）经营管理工作、生产技术管理工作、行政管理工作、党群工作中形成的文件一般应在办理完毕后的第二年一季度归档。 2）科研开发、项目建设文件应在其项目鉴定、竣工验收前归档，周期长的可分阶段、单项归档；产品生产及服务业务应定期或按阶段归档。 3） 产权产籍、质量认证、资质信用、合同协议、知识产权等文件应随时归档；外购设备仪器或引进项目的文件应在开箱验收或接收后即时登记归档。 4） 会计核算专业材料应在会计年度终了后由会计部门整理归档，保管一年后向档案部门移交。 5） 电子文件逻辑归档宜定时进行，物理归档应与相应门类或内容的其他载体归档时间一致