行政公文写作培训教材.pptVIP

意 见 意见的结构与写法： ?标题：机关名称+事由+文种 ?正文：制发的依据或原因+意见内容+执行要求 ?日期及落款 意 见 意见的写作要求： ?具有明确的政策依据与法规依据； ?从实际出发，具有明确的针对性； ?意见的内容应明确具体； ?文字表述应条理清楚，简明易懂。 请 示 请示的写作结构： ?标题 ?主送机关 ?正文：请示事由或起因+请示事项+请求 ?落款 请 示 拟写请示的注意事项： ?写请示要一文一事，切忌一文数事。 ?请示的主送单位只能是一个，不能多头主送。 ?不要错用文种，尤其要与报告区别使用。 ?要选准请示事项，考虑到上级批准的可能性。 ?请示理由要充分，能引人注目，有说服力。 报 告 报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问的上行公文。 报告的种类：工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、报送报告。 报告由标题、主送机关、正文、签署构成。 报告正文由开头（报告目的）、中间（报告内容）、结尾（结束语）组成。 报 告 报告与请示的区别： 1、行文目的不同； 2、行文时机不同； 3、内容宽窄不同； 4、办理要求不同； 5、报送制度不同。 批 复 批复是适用于答复下级机关的请示事项的一种公文。 批复的特点：行文的被动性、回复的针对性、效用的权威性。 批复的结构：标题+受文单位+正文+签署+成文时间 批 复 “批复”标题的写法： ?发文机关+批复事项+行文对象+文种 ?发文机关+事由+文种 批 复 ?事由+文种 ?发文机关+原件标题+文种 ?发文机关+文种 批 复 “批复”正文的写法： 批复引语（引叙来文）+批复内容+结束语 撰写批复的要求： 有理有据，态度明朗，及时批复，对象明确。 通 知 通知是上级机关对下级机关、平行机关以及机关内部发布规章、布置工作、传达指示、任免人员等经常使用的一种公文。 通知由标题、受文单位、正文（通知原由、通知事项、执行要求）、落款组成。 通 知 拟写通知的注意事项（“三忌三要”）： 一忌啰嗦，二忌条理不清，三忌无谓的客套寒喧；内容要明确具体，语言要简洁肯定，要使用一定的专用语。 通 知 三种特殊类型的通知 1、批转性通知 2、转发性通知 3、发布性通知 通 报 通报：是表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的一种公文。 通报的特点：知照性、教育性、政策性、针对性、典型性。 通报的类别：表扬性通报、批评性通报、情况通报。 通报由标题、主送机关、正文、落款组成。 通 报 通报的正文：通报原由、通报事项、分析概括、处理决定。 通报写作的基本要求：行文要及时；事例要真实、典型；叙述要详略得当；要突出教育性，注意掌握政策。 函 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题或向有关主管部门请求批准等的公文。 私函与公函的区别： ?口语化与书面语化 ?寒喧用语与礼貌用语 函 函的分类： 从函的内容来分：商洽工作函；询问情况或征询意见函；答复问题函；互通情况函；请批函。 从函的格式来分：公函；便函。 从函的发文方向来分：发函；复函。 函 函的格式： 一般由标题、正文、落款和成文时间构成。 正文包括原由、事项、结语三部分。 函 拟写函的注意事项： ?无论主动发函或复函，均应开宗明义，不用客套话； ?要有鲜明的针对性，做到一函一事； ?态度诚恳，语气平和，切忌发号施令； ?复函要直接回答对方来函提出的问题，不宜提出执行要求。 公 告 公告：是向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。 公告的种类：事项性公告、祈使性公告。 公 告 公告的结构：标题、正文、署名、日期。 标题： ?发文机关+事由+文种 ?发文机关+文种 ?文种 公 告 公告正文：公告依据、公告事项、公告结语。 写作要求：行文庄重，用语郑重，内涵清晰，文字简短。 通 告 通告:是在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项的公文。 通告的种类：政务性通告、事务性通告。 通 告 通告与公告的区别： ?发文机关不同。 ?受文对象不同。 ?重要程度不同。 ?发布形式不同。 通 告 通告的结构：由标题、正文、署名、日期组成。 通告标题：四种形式。 通告正