百货商场运营手册 九大制度.pdf

百货商场运营手册—商户管理九大制度 2013-07-05 （一）品牌进场管理规定 （二）商户场内管理规范 （三）品牌进场装修管理规定 （四）专柜人员管理 （五）货品进出管理 （六）结算管理 （七）品牌退场管理规定 （八）货品进出管理 （九）品牌退场管理规定 一）品牌进场管理规定 1、品牌登记 1）所有进场品牌均须填写 《供应商登记表》，此表由招商部填写，对 品牌的风格、价位、铺货商场、销售情况、商品档次、厂方或代理商联 系方式、商户要求等逐项填写清楚，并认真考察商户实力，验证有关证 件 （即营业执照、税务登记证、商标注册证、质检报告、委托书或代理 证），留存相关销售报表资料、画册。 2）招商部根据商场整体情况，填写 《品牌进场审批表》，对品牌进行 总体把握，并与商户进一步洽谈，达成初步合作意向，报至品牌评审小 组。 3）品牌评审小组进行最终审核，确定符合要求可以引进的品牌。品牌 评审小组由商场核心管理层人员组成。 2、进场审批 1）品牌评审小组准予引进的品牌，由招商部负责办理品牌进场所须缴 纳费用 （即入场费、质量保证金、装修保证金、用工费用等），将审批 表附上缴费复印件转交财务部。 2）财务部接到 《品牌进场审批表》后，要对合作条件认真审核，尤其 是检查费用缴纳情况，财务部必须见到缴费凭证后方可签批。 3）商场总经理进行最终审批。 3、签订合同 1）《品牌进场审批表》通过后，由招商部负责与商户签订 《联营合同》 一式四份， 《补充条款》一式两份。 2）财务部负责审核合同文书，并与 《品牌进场审批表》认真核对，尤 其是入场费、质量保证金、装修保证金、区域面积、扣率、促销费、合 同期限、员工工资、销售提成等要项。 3）财务部将审核后的合同交总经理签批，并加盖公司合同章。 4）财务部负责将有关合同转招商部和商户各一份。 4、厂商进场 1） 《联营合同》签署后，由招商部给商户出具区域平面图，并通知商 户将品牌装修立体效果图、平面图、电路图交工程部，由其办理 《品牌 装修方案审批表》，并到相关部门审核签字，最后经总经理审核签字， 厂商到财务部交纳10 元钱，持收据复印件到招商部购买 《商户管理手 册》，厂商方可进场装修。 2）厂商上货并标价，正式营业。 （二）商户场内管理规范 1、商户进场时间：商场每天提供两个时间段供各商户进场处理相关事 宜：每天早8：30～9：00，晚19：00～19：30，其他时间不允许老 板坐店经营。如因特殊情况老板需要进店经营者，身份等同导购员，必 须着我方规定的统一工装并服从我方统一规定。 2、调货规定：商场允许商户将专柜货品调出商场，但为保证商户货品 安全，货品调出商场必须经楼层主管签字认可，否则商场一律不准放行。 3、进出货规定：商户进出货使用本商场专用货梯，不允许使用客用步 梯及观光电梯。 4、销售规定：本商场实行统一收银，各商户不得在卖场内不经收银台， 私收顾客现金或进行场外交易，各商户也不得将团购业务介绍到其他商 场或专卖店。 5、商品规定：商户必须严格按合同约定的品牌经营，所上货品必须与 合同所签订的品牌相符，商户不得将合同约定以外的品牌拿进商场销售， 同时所提供商品不得有假冒伪劣及私自更换商标的商品。 6、装修规定：商户柜位装修必须按照商场规定进行，货架高度、摆放 位置、柜内动线等必须严格按照商场的装修规范执行 （详见 《品牌进场 装修管理规定》）。 7、经营规定：商户在本商场统一规划管理之下自主经营，自主承担经 营盈亏与风险。本商场实行末位淘汰制，凡达不到本商场业绩要求者， 必须提前撤柜。本商场采取联营形式，经营权为本商场所有，双方按照 合同约定进行合作，商户不得私自转让、转租。 8、人员规定：专柜导购员由商户自行选择，如商户在寻找导购员方面 有困难者，本商场可以代为招聘，但最终选择权由商户决定。导购员基 本工资、奖金、提成以及相关补助由商户承担，导购员的基本工资由商 场统一规定，奖金、提成以及相关补助由各商户根据各品牌的实际情况 自行决定。本商场对导购员进行统一管理，商户必须配合商场的管理； （具体细则见专柜人员管理）。 9、处罚规定：对违反上述规定的商户将处以50～5000 元的罚款，罚 款由商户货款中扣除，有另行管理规定者并行处罚。 10、举报规定：凡对以上行为进行举报者，商场将对举报人给予罚款金 额40％的奖励。 （三）品牌进场装修管理规定 1、审批管理程序 1）品牌进场或移位必须填报区域 《装修方案审批表》，备有平面图（标 出商场原有设施位置）、效果图、电路图 （标出灯具、电气线路、开关 箱等），