第三章事务类文书写作(屈).pptVIP

+ + + + + 标题 前 言 主 体 日 期 尾语 署 名 + 二、格式扫描 三、写法提要 标题：公文式标题、文章式标题 前言：简介式、概述式、提问式、议论式 主体： 1.经验性调查报告：成果+具体做法+经验 2.问题性调查报告：问题+原因+意见+建议 3.论证性调查报告：情况+问题+意见 4.说明性调查报告：情况+成果+问题+建议 尾语： 1.总结全文，深化主题 2.提出问题，启迪思考 3.充满激情，鼓舞人心 标题的写作（一） ⑴调查的对象＋调查内容＋文种 （调查、调查报告、考察等） 如：? 《关于返城知青就业状况的调查》???? 《340名大学生公德状况的调查研究》 《哈尔滨中学生心理健康状况调查》 用一简明、醒目的短语概括调查报告的主题（主要内容、基本观点、主要结论），作为主标题，再用一副标题进行补充说明。如： ?????????? 为改革开放创造良好的社会环境 ——苏州市加强精神文明建设情况调查 扬长避短，发挥优势 ——关于杨河乡发展乡镇企业的初步调查 事在人为 ——来自一个穷山村脱贫致富的调查报告 标题的写作（二） ⑶新闻式。也称通讯式。 这类标题通常不写调查报告、考察报告等字样，只点明文章主题或调查对象，与一般文章标题样式相同。 如??? 《爱滋病在中国的传播》 标题的写作（三） 主体的结构（一） 顺序式结构：按事物发展的时间顺序来组织安排材料。 如：《离婚案与五百元》这篇调查报告，在揭露“先交五百元，再领离婚证”这一事件，作者就是按结婚、离婚、判决、判决后果等事件本身顺序结构文章的。 横式结构（并列式）：即把材料按各自的内容性质划分为几个部分，或按事物内在矛盾的各个侧面划分为几个部分。各部分之间呈并列关系，组合起来就是事物的整体。如： 《关于南京市家用笔记本销售情况的调查》从几个方面进行调查：一、南京市场历年销售情况。二、当前社会保有量。三、市场销售趋于稳定的原因。（第一…，第二…，第三…）。四、今后的销售趋势。 主体的结构（二） 把不同情况进行对比，在对比中认识事物。 主体的结构（三） 结 尾 要求干净利落，不能拖泥带水，更不能画蛇添足。 四、写作须知 调查报告的写作要求： 1.认真调查，充分占有材料 2.科学分析，揭示事物规律 3.叙议结合，观点材料统一 调查研究的方法（一） 1、观察法。在组织的调查目的的指导下进行，需制定周密的观察计划。 2、访谈法。调查者与被调查者采用对话，讨论等面对面的交往方式。 3、文献调查法。 4、问卷调查法。它是社会调查中最常用的资料收集方法，常用于大规模的抽样调查。 总结就是回顾和检查一个阶段内的工作、生产、学习任务的完成情况，进行分析研究，找出经验教训并形成文字的应用文。 一、什么叫总结？ 总结的目的是对上阶段的工作或任务加以分析研究，探求事物的发展规律，把它上升到理性认识，以指导下阶段的实践活动。 总结与计划的关系 总结与计划有着密切的、不可分割 的关系。从总结的角度来看，总结是计划 执行的结果，做总结既要以计划为依据， 也要对计划做全面的检查；从计划的角度 来看，计划是上阶段总结的发展，订计划 要以上阶段的总结作为依据，又是为下阶段工作作准备。 二、总结的种类 （一）工作汇报性质的全面性总结 （二）介绍经验的专题总结 （三）科学实验、生产技术总结 （四）个人学习、工作、生产体会的 小结 三、总结格式和写法 总结的格式主要有三部分：  （一）标题 （二）正文 （三）具名和时间 （1）标题 全面工作总结的标题包括单位名称、时限和文种名称。 《南京农业大学信息系2005年工作总结》 其他总结的标题写法比较灵活： 有的突出中心《科技立厂 人才兴业》； 有的概括内容、范围《除草膜对棉田除草的效果试验总结》；有的还加副标题。 单位名称 时限 文种名称 （2） 正文 第一部分：概括情况。 情况概述：简要交代时间、背景、取得的主要成绩、效果等，让读者了解 全貌。 总结的正文大体上包括以下几部分几内容： 概括情况、分析情况、结论和意见 第二部分：分析情况。 主要做法、经验和体会：此为总结的重点。写法没有固定的格式：可先写做法，再讲体