第5章-Excel-2010电子表格.ppt

打印之前想要预览打印效果的话，选择“文件”→“打印” 在第二个对话框设置参数 例：计算基本工资总数，并将结果存放在单 元格C7中。计算补贴总数和扣除总数，并将结果 分别存放在单元格D7和E7中 (1) 单击单元格C7，使之成为活动单元格 (2) 键入公式“=SUM(C2:C6)”，并按回车键 例 计算基本工资的平均值，并将结果存放在C8中 例 利用函数MAX求出基本工资数的最大值，并将结果存放在单元格C9中 频率分布统计函数用于统计一组数据在各个数值区间的分布情况 格式：FREQUENCY(data_array,bins_array) 功能：计算一组数(data_array)分布在指定各区间(由bins_array确定)的个数 频率分布统计函数FREQUENCY： 例 在成绩表A1:D9中，统计出成绩＜60，60≤成绩＜70，70≤成绩＜80，80≤成绩＜90，成绩≥90的学生数各有多少 (1) 在区域(如F4:F7)中建立统计的间距数组 (59,69,79,89) (2) 选定作为统计结果的数组输出区域G4:G8 (3) 键入函数“=FREQUENCY(C2:C9，F4:F7)” (4) 按下Ctrl+Shift+Enter组合键 频率分布统计函数FREQUENCY： 格式： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 功能：本函数对比较条件式(logical_test)进行 测试,如果条件成立,则取第一个(value_if_true), 否则取第二个值(value_if_false) 举例:已知单元格E3中存放考试分数，现要根据该分数判断学生是否及格  =IF(E360, “不及格”, “及格”) 条件选择函数IF： 函数应用举例： 5.3.4 出错信息 当公式(或函数)表达不正确时，系统将显示出错信息 出错信息 含义 ##### 该单元格中公式所产生的结果太长，致使该单元格容纳不下。 ＃DIV/O! 除数为0 ＃VALUE! 在需要数字或逻辑值时却输入了文本的原因；或者在对需要赋单一数据的运算符或函数时，却赋给了一个数值区域等。 ＃NAME? 使用了不能识别的文本 ＃NUM! 公式或函数中某个数字有问题 ＃REF! 该单元格引用无效 ＃N/A 函数或公式中没有可用数值 5.4 表格编辑 工作表的选定 1 选一个工作表: 单击 2 选多个相邻工作表: Shift+单击 3 选多个不相邻工作表: Ctrl+单击 工作表的基本操作 1 插入 菜单：插入/工作表 2 删除 菜单：编辑/删除工作表 3 重命名 双击工作表后输入新名 4 移动 拖放工作表 5 复制 Ctrl+拖放工作表 插入单元格、行、列 菜单:插入/单元格 5.4.3 格式化工作表 选中单元格，菜单: 开始/单元格/格式 1 “字体”卡 2“数字”卡 3 “对齐”卡 4 “边框”卡 未设置边框,则 打印无边框。 5 底纹 “图案”卡 5.4.4调整单元格的行高和列宽 方法一：采用菜单命令 选择“格式”下拉菜单中的“行高”命令(或“列宽”命令)根据需要进行设置 方法二：采用拖放操作 拖动鼠标来调整行高(或列宽) 5.4.5 条件格式的设置 在菜单中选择“开始”“样式”→“条件格式”下拉菜单。条件格式可以设置单元格的格式条件。如设置该单元的大小，如果满足条件就变成设定的格式。 单元格批注 可以为单元格添加批注，即可给单元格添加一些说明性的文字，以便于更好地理解单元格的内容。批注内容并不像其他的输入内容显示在单元格中。 “审阅”选项卡的“批注”组中选择“新建批注” 窗口的拆分和冻结 1 窗口拆分 菜单: 视图/窗口/拆分 拖放“水平分割条”或“垂直分割条”。 2 窗格冻结 (1) 确定冻结区 冻结顶部 单击欲冻结处的下一行 冻结左侧 单击欲冻结处的右一列 冻结左上角 单击欲冻结处的右下角单元格 (2) 菜单: 视图/窗口/冻结窗格 3 取消冻结 菜单：视图/窗口/取消冻结窗格 5.5 数据管理 5.5.1 数据清单 排序与筛选数据记录的操作需要通过“数据清单”来进行，因此在操作前应先创建好“数据清单”。 “数据清单”是工作表中包含相关数据的一系列数据行，它可以像数据库一样接受浏览与编辑等操作。 5.5.2 数据排序 1 简单排序 单击单元格,开始/编