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燕山大学研究生信息管理系统使用说明-提交开题报告
各位研究生同学,为便于您顺利完成开题报告提交,请仔细阅读本说明。
登陆研究生管理系统系统:直接登陆网址8:8081/pyxx/default.aspx,或者
进入研究生院网站/index.html,点击右侧 “研究生管理系统学生服务入口)”
(如图1)。
(图1 系统登陆窗口)
进入“燕山大学研究生管理信息系统”登录界面,用户名和初始密码均为学号,字母均为
大写 (如图2 ),进入“燕山大学研究生信息管理系统。如忘记密码,请研究生本人携带 ID
卡到院科研科申请密码重置,重置后的密码为123456。
(图2 燕山大学研究生管理信息系统登录界面)
1
一、开题流程
研究生提交纸质版开题报告
至导师及系部,同时在研究
生管理系统中提交开题申请
导师及系部审查开题报告
学院审核开题申请
开题答辩
研究生在研究生管理系统
中录入开题结果
提交开题报告至相应系部,
系部统一报学院
学院审核开题结果,审查
开题报告并存档
★注意:只有在完成开题报告录入,且所修课程学分符合培养方案及个人培养计划要求
的前提下,毕业时学院管理员方能在系统中打印答辩专用成绩单。
2
二、操作方法
1. 研究生提交开题报告申请
登录系统后,点击左侧栏“毕业与学位”-“开题报告申请”,录入详细的开题报告信息(如
图3 ),尤其是“开题日期”一定要录入实际进行开题答辩的日期,关系到以后顺利提交答辩申
请 。
信息录入后点击“保存”,信息方可正式提交!!!
※填写正式开题的日期
上传 “开题报告”(本次只上传开题报告中参考文献之前的所有内容(含参考文献))
(图3 开题报告申请)
注意:
1.※※※务必将上图中所有信息填全后再点击保存,保存后显示“已保存,等待管理员审核”字样,表示
已经成功提交开题申请。题目等信息如果不填,仅上传开题报告无法真正保存,学院管理员也无法查看
到你的开题申请。
2. 开题报告doc 格式的传不上去的,请转换成pdf 格式再上传。
3. ※※※开题申请未审核前替换开题报告的,如界面无重新上传键时,请将上图信息填全,点击保存后,
将会出现“重新上传”键。
2. 学院管理员审核开题报告申请
学院管理员审核开题报告申请后,研究生在开题报告申请时填写的相关信息均无法修
改。如修改,需本人持ID 卡至学院科研与研究生科说明理由,申请撤销审核,修改后一般
在3 天内管理员再次进行审核。
3. 研究生录入开题结果
点击左侧栏“毕业与学位”-“开题结果录入”,学院管理员审核开题报告申请后方可录入开
题报告审议情况:“出席人数”、“同意人数”和“不同意人数”等 (如图4 )。
注意:① 出席人数应为开题小组组长及组员总人数,为奇数,一般为3
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