办公软件操作基础知识-正式.ppt

做一个画报: 功能列介紹 建立新页面 开启旧档案 更改工作表名称 调整栏宽及列高 查找与替换 加框及上色 如何保护自己的文档 插入批注（方便说明事项） 排序与筛选 插入数据分析图等 頁首、頁尾及打印设置 提 醒 ?养成良好的工作习惯，精益求精 A、文件在打印前一定要进行预览； B、感觉不行一定不能打印，因为这是您的工作最后的阶段； C、打印前一定要仔细核对，防止出现字体大小不一、框线无、错字等现象 公式的输入 公式的基本特性： 公式的输入是以“ = ”开始，公式的计算结果显示在单元格中，公式本身显示在编辑栏中。 如：=1+2+6 （数值计算） =A1+B2 （引用单元格地址） 公式中的运算符 算术运算符：+ - * / % 优先级顺序：(使用括号可确定运算顺序) 如1*(1+1)/1 公式的复制和移动 复制移动或公式时，公式会作相对调整 公式的复制： 菜单[编辑]→[复制]/[粘贴] 函数的概念 函数是Excel附带的预定义或内置公式 Excel函数共九大类。 1、财务 2、日期与时间 3、数学与三角函数 4、统计 5、查找与引用 6、数据库 7、数据库函 8、逻辑函数 9、信息函数 函数输入 函数的输入和编辑方式: 1.使用函数向导 工具栏中的按钮[fx] [插入]→[函数] 2.直接在单元格或编辑栏输入或编辑 一起来做份报表： 三、PPT制作 3. 插入声音为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。　　1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。　　2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。　　注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。　　3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。　　注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。 4. 插入艺术字 Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。 　　1、执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。 　　2、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。 　　3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。 　　4、调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。 　　注意：选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。 5. 绘制出相应的图形 根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定。 　　1、执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏。 　　2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项（如“基本形状、太阳形”），然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。 　　注意：①如果选择“自选图形、线条”下面的选项，可以绘制出展型图形来。②如果选中相应的选项（如“矩形”），然后在按住“Shift”键的同时，拖拉鼠标，即可绘制出正的图形（如“正方形”）。 6. 插入图表 利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。 　　1、执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。 　　2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。 　　3、调整好图表的大小，并将其定位在合适位置上即可。 　　注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。 7. 插入Excel表格 由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。 　　1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。 　　2、选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。 　　3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。 　　注意：①为了使插入的表格能够正常显示，需要在Excel中调整好行、列的数目及宽（高）度。②如果在“插入对象”对话框，选中“链接”选项，以后在Excel中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随之修改。 8. 幻灯片版式与背景 9. 幻灯片动画设计 11. 幻灯片放映方式 常用的快捷键 上呈的公文、报表设置注意事项： 1、公文标题应大于公文内容字体，一般以2号、小2号体为宜； 2、