JJZX-ZY-11-A 作业指导文件汇编.pdf

JJZX‐ZY‐11‐A  作业指导文件汇编  第                1 2 3 4 5 次修改 √   大连市建设工程交易中心 工 作 流 程 图   工作程序  责任部门  工作内容  交易项目登记  信息服务部  持招标备案手续登记录 招标公告发布  信息服务部  依据招标信息发布公告  投标报名登记  咨询服务部  名单送建设单位并录入  开、评标筹备  咨询服务部、信息部 责任部门确定开、评标室 专 家 库  信息服务部  按规定要求，抽取专家评 抽取专家评委  委。语音通知、限时到达 开    标  咨询部、信息部  开标记录、录入管理系统 评    标  咨询部、信息部  专家登记、安检、服务  中标公示  信息部  项目、中标单位、中标额 收取交易服务费  办公室、咨询部  交易服务费、场地费  中标备案公示  信息服务部  公布中标结果、办理手续 开评标资料归档  信息服务部  资料整理.分目建档保存 大连市建设工程交易中心 1 2011-10-10 JJZX‐ZY‐11‐A    作业指导文件汇编               第                 次修改 1 2 3 4 5 √   BG—办公室 办公室任职说明书 办公室工作职责 一、在分管主任的领导下，负责交易中心日常公务(包括办公用 品管理、印信管理、财务管理、会议管理、安全保卫、后勤管理和 电话处理等)的处理和对外接待工作。 二、负责本中心公文(包括文件的收发、登记与分送；公文的起 草、批办、承办和催办；公文的缮印校对、会议记录整理，会文归 卷、保管和提供调阅)的处理，提案 (员工的合理化建议等)管理和人 力资源(人事档案管理、聘用人员管理、职工培训、绩效考核等)的 管理。 三、负责本中心的物业及后勤(包括保安、保洁、环境绿化、设 施的管理维修、膳食、车辆等)管理。 四、依法进行会计核算与监督，负责拟定本中心会计事务的管 理办法，参与拟定经营计划及定期向中心主任报告年度预（决）算 执行情况，及时准确的收取招投标交易服务费，为本中心资金的使 用和利润分配