行政后勤管理制度汇编.pdf

后勤管理制度汇编 一、车辆管理规定 二、食堂管理规定 1 、食堂满意度调问卷 2 、食堂承包经营合同 三、通讯、办公设备管理规定 四、公文管理规定 五、保密管理规定 六、员工仪表行为管理规定 七、公司印章管理规定 八、宿舍管理规定 九、公司来宾接待管理规定 十、出入厂管理规定  车 辆 管 理 规 定 第一章 总 则 一、目的 为合理使用车辆，提高车辆使用效率，确保车辆的行驶安全，特制定本规定。 二、适用范围 本规定适用于公司所有公用车的使用、申请及开车前后应办的手续，如检查、保养、 修理及使用中交通法规的违规及车辆损害处理等。 三、职责与权限 人事行政部负责营运车辆的派车及日常管理及本程序的解释、施行、监督与检查。 车辆责任驾驶员负责对车辆的日常保养与维修。 用车单位和用车人按本规定及程序要求使用车辆。 第二章 车辆管理 一、用车申请、使用 ㈠用车原则 1、载货用车应达到规定出车数量（按车辆吨位数核定），或按本公司出车达到最节省 成本目的的，原则上应使用自备车辆。否则，应通知使用单位采用其它方式出货； 2 、使用单位应尽量提前出具“车辆使用申请单”，以便安排、调配； 3、由于急事、客户接待、会议等事项才许可使用公务车辆； 4 、董事长专用车辆相对固定； 5、非载货用车应经董事长批准后使用（急、特事可以事后审批）。 ㈡计划用车 1、本市范围外的出货以及外勤出差或其他公务须使用公务车时，应提前一天由该使 用部门填写“车辆使用申请单”，经车辆专管人员登记核准并呈行政部签审后安排并予以 排车。 2 、安排出现“塞车”时，按重要性程度及申请者的资格予以安排。 3、由于急需出货或必须使用公务用车且公司又未有闲置车辆的，由人事行政部予以 联络租用。 4 、应对申报出车的，按最经济原则（同方向、同区域等）进行调配。 5 、原则上，部门经理以上人员才能申请使用公务车。 6 、由于未填写或延缓填写“车辆使用申请单”而致使运输成本升高者，该部门主管 1 应承担相应责任。 ㈢临时用车车辆使用情况安排。 计划以外的临时用车按车辆现使用状况确定，因此不能保证此类用车能得到及时安 排。 ㈣派车 1、经车辆申请后，派车人应及时进行安排、通知使用单位、驾驶员，并按时签发派车 单。 2 、车辆出发前应记录车辆里程表度数。 3、未经许可擅自使用车辆的，按规定予以处罚。 ㈤出车前的例行车况检查 车辆驾驶出发前，应先检查车况，如车灯、水箱、刹车系统、轮胎、油等，并核对登 记簿的公里数，如发现不符及损坏或不良情况，应向行政部报备并在登记簿上注明，否则 视为驾驶人员损坏。使用后回公司时，必须将登记簿交加行政部，以便检查车辆。 二、车辆保养与修理 ㈠若车辆在行驶过程中产生损坏： 1 、因执行公务时发生，根据车辆使用情况进行裁定，并由使用（驾驶）人填具财产 报损单。 2 、私用时发生，应由使用人完全负担修理费用或购置同一年分或年份更新之同牌同 排汽量的车辆赔偿。 3 、使用（驾驶）人如有意欺瞒等情况，除依法严办外，应按残价现金一次偿还。 ㈡保养与修理 1 、定期保养每行驶 5000km 进行例行保养或送指定保养厂维护。 2 、车辆驾驶人或保管人应定期或不定期（清洁情况）清洗车辆，确保车辆的整洁、 美观。 3 、如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养，而致使车辆损坏或机件故障之所需 修护