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第4章 借PowerPoint提升演讲表达能力 4.1 按规范流程创建演示文稿的结构 4.4.1 演示文稿的制作准备 启动PowerPoint并认识窗口环境 建立演示文稿片头和摘要页 建立新演示文稿 在第一页幻灯片中输入文稿标题 创建第二页幻灯片，默认版式为“标题和内容” 保存演示文稿 示例 导入Word文档结构生成演示文稿结构 方法：在“插入”菜单中单击“幻灯片（从大纲）” 示例 4.1 按规范流程创建演示文稿的结构 4.1.2 用“大纲”建立演示文稿结构 进入纲目结构编辑状态 演示文稿常用视图 普通视图 幻灯片 大纲 浏览视图 放映视图 母版视图 在“大纲”视图中进行结构编辑 显示“大纲”工具栏 处理文稿结构编辑 用展开和折叠方式审阅 4.1 按规范流程创建演示文稿的结构 4.1.3 幻灯片页面内容的编辑和修饰 明确幻灯片页面中的操作对象 文字类 表格类 框类：点位符框、文本框、表格和图表框、绘图和形状框、艺术字框 幻灯片页：在“幻灯片”视图和“大纲”视图中 幻灯片内容的编辑 框对象的编辑 改变框的大小 调整框的位置 4.1 按规范流程创建演示文稿的结构 4.1.3 幻灯片页面内容的编辑和修饰 幻灯片内容的编辑 页对象的编辑 视图：在“普通”、“幻灯片”、“大纲”和“浏览”视图中均可 操作：移动、复制、删除、隐藏和显示 页面内容的修饰 与Word软件在修饰方面的差异 调整段落的间距和缩进 项目符号和编号的应用 设置框格式：背景、框线 为整套幻灯片添加主题背景（设计模板） 改变个别幻灯片的背景 4.1 按规范流程创建演示文稿的结构 4.1.4 使用幻灯片浏览视图 演讲前的宏观布局 在浏览视图中排序幻灯片的顺序 隐藏下次演讲不用的幻灯片 为幻灯片添加备注内容 输入备注内容 在放映过程中查看备注内容 简单预演控制 从当前幻灯片开始放映：Shift+F5 4.1 按规范流程创建演示文稿的结构 4.1.5 保存和打印演示文稿 保存演示文稿 保存：Ctrl+S 另存为：F12 打包成CD：在未安装PowerPoint的电脑上也能播放 网页预览：在浏览器中播放幻灯片 打印演示文稿 在“文件”菜单中单击“打印” 在“打印”对话框中设置相关选项 4.1 按规范流程创建演示文稿的结构 4.1.6 统一演示文稿版式（母版和模板） 母版的作用和视图切换 作用：可用于统一演示文稿的版式风格，类似于Word中的样式；添加需要在每张幻灯片上重复显示的内容，类似于Word中页眉和页脚。 母版视图 幻灯片母版 标题母版 幻灯片母版 讲义母版 备注母版 4.1 按规范流程创建演示文稿的结构 4.1.6 统一演示文稿版式（母版和模板） 用母版统一同级标题的格式 设置标题占位符的字体和颜色 用母版添加每页重复显示的内容 为复制制作同类演示文稿创建模板 模板制作规则 在一份完成母版设置的规范演示文稿基础上进行 模板制作流程 打开规范文档并删除变量内容，然后保存为模板 模板制作方法 通过套用模板更新当前演示文稿 4.2 为演示文稿添加五类辅助元素 幻灯片辅助元素 字：文字、标题，用于叙述性表达 表：二维数据组：用于比较相关信息 图：图形字符、图片、剪贴画 声：音效、旁白、音乐 画：动画 影：影视 4.2 为演示文稿添加五类辅助元素 4.2.1 为页面添加图形类字符元素 字符对象的类别 字符文字和图形字符 关于SmartArt（Office 2007） 列表 流程 循环 层次结构图 关系 矩阵 棱锥图 在PowerPoint 2003中 “插入” →“图片” ，选择 “自选图形” “艺术字” “组织结构图” “插入” →“图示” 示例 4.2 为演示文稿添加五类辅助元素 4.2.1 为页面添加图形类字符元素 绘图与多图形对象编排 多图形对象的层叠排列 组合与取消组合 对齐与分布 4.2 为演示文稿添加五类辅助元素 4.2.2 为页面添加表格或图表元素 在幻灯片中添加可更改表格 在Excel中选择单元格区域 在幻灯片中选择“选择性粘贴”，选择“工作表对象” 在幻灯片中添加可更新原表数据的图表 在Excel中选择图表并选择“复制” 在幻灯片中选择“选择性粘贴”，选择“图表对象” 在幻灯片中添加不可更改数据的表格 在Excel中选择单元格区域 在幻灯片中选择“选择性粘贴”，选择“图片”或“位图” 4.2 为演示文稿添加五类辅助元素 4.2.3 为页面添加其他多媒体元素 快速添加图片在整张幻灯片上制作相册 选择“插入” →“图片” →“新建相册” 单击“文件/磁盘” 选择所需图片文件 4.2 为演示文稿添加五类辅助元素 4.2.3 为页面添加其他多媒体元素 在幻灯片上添加声音元素 为单张幻灯片添加声音效果