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采购管理岗位操作手册 第 1 页 共 57 页 采购管理岗位操作手册 1.采购申请 1.1、录入采购申请 路径：采购管理 申请 申请 说明： 1）除进入BOM计划的原材料（MRP运算最大最小库存物料,见以下《最大最小库存物料明细表》），其余原材料的 计划都需在系统中录入采购申请。没上JOS系统的原材料使用单位，用OA向供应处提交采购申请，由供应处采购员 录入采购订单。 2）在系统中已有申请物料编码是提采购申请的必要条件。首先查看系统中有没有所提需求的物料编码，如没有， 就要通知相应的采购员要求加码。 3) 搜索物料的编码的目的是记住编码方便录入申请时直接输入编码。“搜索物料”同时也可查询库存量，如有库 存的物料，直接领用，就不用提申请。 查看物料编码方法如下： 1、双击上图所示的“搜索物料”进入以下“查找物料”表单： 1）输入说明 2 ）钩选显示数量 3)单击查找 第 2 页 共 57 页 采购管理岗位操作手册 注：1）物料掩码就是物料编码的，知道物料编码可以直接录入物料编码查找； 2）说明可以输入%模糊查找； 3）钩选“显示数量”可查找库存量； 2、单击上图所示的“查找”进入以下“物料搜索”表单： 注： 步骤1：首选项的设定 说明：设定首选项的意义是方便每张采购申请的共用的必填项不再重复填写，减少工作量， 设定后只对未退出系 统有效。也可不设定，直接进入步骤2。 1、 双击上图所示的申请进入以下“申请-新建”界面： 第 3 页 共 57 页 采购管理岗位操作手册 1)单击工具 2、单击上图所示的工具选择“首选项”进入以下“申请首选项”表单界面： 1)选择组织 2)选择地点 3)点击应用 注：需要时间可不选择。 3、单击上图所示的应用后界面如下： 第 4 页 共 57 页 采购管理岗位操作手册