行政事务管理手册.pdf

录 1.0 手册说明 2 2.0 行政事务管理方针、管理目标 2 2.1 行政事务管理方针 2 2.2 行政事务管理目标 2 3.0 行政事务组织架构 3 4.0 行政事务管理制度 4 4.1 通用规程 4 办公日常管理制度 4 员工基本职业道德行为规范 9 员工关系管理 11 工作时间、考勤、请假制度 13 员工奖惩办法 17 工牌管理办法 22 卫生制度 23 房屋维修制度 24 办公电话使用管理规定 24 文具用品管理办法 25 图书管理方法 27 印章管理制度 28 会议管理规定 31 来宾参观接待办法 33 公司对外宣传细则 34 保密管理制度 36 保密制度操作流程图 40 爱心基金管理条例 41 合理化建议鼓励办法 42 个人安全管理 43 4.2 工厂部分 46 厂区员工出 管理规定 46 工衣管理办法 47 食堂管理办法 48 安全生产责任制 49 工厂安全管理 50 事故应急救援预案 53 台风应急预案 57 宿舍管理办法 60 劳保用品使用 64 1．0 手册说明 1．1 手册内容 本手册依据公司管理体系，结合国家和深圳地区的有关法规，就公司行政管理的基本事项而制定。涉及 的主要内容有行政事务管理体系的范围和公司关于行政事务管理体系要求的各项制度、规程文件； 1．2 适用范围 本手册适用公司的行政事务管理。 1．3 手册管理 本手册为公司的受控文件，由总经理批准后，纳入员工手册的核心内容之一，予以颁布执行。手册管理 的所有相关事宜均由行政人事部统一负责，未经总经理批准，任何人不得将手册提供给公司以 的人员。手 册持有者调离公司时，应将手册交还行政人事部办理核收登记。手册持有者应妥善保管手册，不得损坏、丢 失、随意涂抹，严禁私自复印或转借给其他公司。 在手册使用期间，如有修改建议，各部门负责人应汇总意见，及时反馈到行政人事部。原则上行政人事 部每年对手册的适宜性、充实性和有效性进行评审；必要时应对手册加以修改。 2．0 行政事务管理方针、管理目标 2.1 行政事务管理方针 2.1.1 以最新、最好的服务提高行政管理质量。 2.1.2 提供快速、优质、可靠的后勤保障。 2.1.3 以认真负责的敬业精神，做好纵向沟通和横向协调工作。 2.1.4 团结合作，发挥公司行政管理的 体功能。 2.2 行政事务管理目标 2.2.1 拟定例行事务的实施计划表。 2.2.2 严格控制办公成本，确保所辖物品的帐实一致性。 2.2.3 打造符合公司文化理念的宣传环境。 2.2.4 持续提升行政后勤工作的满意度。 3．0 行政事务组织架构 总经理 行政人事部经理 行政主管 文化专员 部门文员 门 前 安 后 活 文 教 文 车 卫 台 全 勤 动 化 材 考 会 件 辆 管 接 卫 管 策 宣 刊 勤 议 档 管 理 待 生 理 划 传 物 案 理