善用统计图表提高简报说服力.PDFVIP

善用統計圖表提高簡報說服力 本章重點 • 在投影片中插入統計圖表 •調整圖表的版面與外觀 2 在投影片中插入統計圖表 •在 PowerPoint繪製統計圖表時，是藉助 Excel的圖表功能來繪製，可以在投影片中 直接輸入數據資料來繪製圖表，也可以插 入已在Excel事先畫好的圖表 • 2種建立圖表的方法 3 藉助 Excel建立圖表 •只要電腦裝有 Excel ，在投影片中插入統計 圖表時， PowerPoint就會自動啟動 Excel 來 協助完成繪製圖表的工作。 •請開啟範例檔案 Ch12-01 ，要在第2張投影 片插入產品銷售量統計圖表，由於這張投 影片已套用標題及物件版面配置，所以直 接按下配置區的插入圖表鈕 就能建立圖 表： 4 藉助 Excel建立圖表 •若是要在已輸入文字或套用其它版面配置 的投影片上插入圖表，則可切換至插入頁 次，按下圖例區的圖表 鈕來建立 •隨即會出現插入圖表 交談窗，請在其中選 擇要繪製的圖表類型和樣式： 5 藉助 Excel建立圖表 6 藉助 Excel建立圖表 • 按下確定 鈕後，便會啟動Excel讓繪製統計 圖表，並將 PowerPoint視窗和Excel視窗並 列在螢幕上。 7 藉助 Excel建立圖表 •目前投影片上的圖表，是根據預設的資料 所繪製，請將 Excel 工作表中的資料換成自 己的數據資料，就能得到真正想要的統計 圖表了： 8 拉曳右下角控點調整圖表資料範 圍 • 工作表中的圖表資料範圍即用來繪製圖表( 的原始資料 )會用 藍色框線 圍住，在輸入 資料時，若資料超出預設的資料範圍， Excel會自動擴展藍色框線；假如建立資料 後， Excel沒有正確地判斷出資料範圍，也 可以自行拉曳藍色框線右下角的控點來調 整圖表資料範圍： 9 藉助 Excel建立圖表 • 工作表中的圖表資料會合併儲存在簡報檔 案中，所以輸入資料後不需另外儲存Excel 的活頁簿檔案，待統計圖表畫好之後，直 接關閉Excel視窗就行了。 10 藉助 Excel建立圖表 關閉 Excel視窗後，若要修改圖表的數據資料， 請在圖表物件上按一下以選取圖表，此時圖表四 周會出現框線， PowerPoint視窗上方也會顯示圖 表工具頁次，在資料區按下編輯資料鈕，便會再 次啟動Excel顯示圖表的資料內容，此時就可以 修改資料、更新圖表了： 11 從 Ex