会务工作常识与公务礼仪教材(PPT 82页).pptVIP

(2)长条桌的单主位排位方法(见下图) 4.制定慰问方案。内容包括：慰问活动的时间、地点、内容、路线、程序、乘车安排、新闻报道等。如需举行慰问大会，要准备大会的程序、讲话稿，确定主持人、讲话人，安排好赠送和接受慰问品等事宜。方案提前印发给慰问团成员和有关单位，做好各项准备工作。 5.活动当天，做好有关联系衔接工作。 1.接到上级领导到我市考察工作的通知后，要立即与上级部门沟通，详细了解工作意图、考察内容、初步行程安排以及相关要求。 2.立即向市委主要领导和相关领导汇报情况，听取市领导的指示和意见。 3.与有关县（市、区）委办公室和市直有关部门沟通，拟出初步行程安排方案，并收集有关考察点简介材料。市委办公室（综合调研科）商相关部门准备有关汇报材料。 六、接待上级领导到我市考察的工作流程和注意事项 4.由市委办牵头，组织市公安局、市交通运输局、市城管局、市公路局等相关单位人员和县（市、区）委办公室人员按考察线路踩点，核实考察线路安排是否合理，部署考察点现场参观、介绍的详细准备工作（包括制作介绍展板等），以及警卫、交通安全、环境卫生整治等工作。 5.根据踩点的情况，重新修改完善行程安排方案，按程序报市委领导审批。审批后，将行程安排方案报上级部门审定。审定后，印发行程安排小册子。 6.召集相关部门和县（市、区）领导召开接待工作协调会，部署接待、文字材料、警卫、交通安全、环境卫生整治、信访维稳、食品检验检疫、医疗保健、供水、供电、新闻报道等相关工作。 7.做好住地的有关准备工作，包括食宿安排等。 8.制作考察线路KT板（背后贴阳江地图），放于中巴车上供上级领导参考。 9.考察当天，安排人员提前30分钟打前站，沿考察线路检查各项准备工作的落实情况，如遇群众上访、交通拥堵等突发情况，及时向领导汇报并通知相关部门妥善处置。 10.考察车辆上准备遮阳帽、雨伞、矿泉水、纸巾等；考察点上也同样准备，并准备扩音设备、遮阳棚等。 11.考察途中，做好领导考察的引领工作，并及时与有关单位保持联系沟通，及时做好各种现场处置工作。 12、如需召开工作座谈会，提前做好会场准备工作。 13.任务结束后，做好新闻报道和有关文字、声像资料存档工作。 参照中央办公厅秘书局会议处和省委办公厅会务处的做法，会场(含主席台)座位按单主位排位的方法安排，即凡会议、活动(含合影)，排名第一位的领导同志的位置居中，排名第二位的领导同志安排在其左边，排名第三位的领导在其右边的办法安排位置。 七、会议、活动座位安排原则 会议、活动主席台座位安排原则 (一)只有本市领导出席的会议、活动 1.出席会议、活动的领导同志人数为单数(如11人时)，主席台第一排座位安排如下： 2.出席会议、活动的领导同志人数为双数(如12人时)，主席台第一排座位安排如下： 3.主席台上只有两位市领导时，比如只有市委书记和市长在主席台上就座时，市委书记坐在正中，市长坐在市委书记左边。座位安排如下： 4.特殊会场的座位安排 (1)双数座位已固定时，1号领导的座位排在正中偏右的第一个座位，然后再依次按左右排列的方法排位，具体安排以下： (2)会场(例如晚会会场)中间有通道时，1号领导的座位排在通道右边的第一个座位，然后再依次按左右排列的方法排位，具体安排以下： 说明：在会场布置时，要尽量避免出现中间有通道且座位数是双数的会场，最好是安排没有通道且座位数是单数的会场，确因特殊情况一定要留出通道的时候才采用上述排位方法。 (二)市召开的大会或举办的活动，如邀请省领导和省直机关副厅以上领导出席，主席台第一排位置安排如下： (注：如该次会议市委书记不参加，则排位时先排市长，再排厅长。) 几种常见会议的座位安排 (一)市委全会 1.主席台座位安排。一般安排市委常委在主席台就座。 2.会场座位安排。会场前面几排按姓氏笔画排市委委员和候补委员，市委委员和候补委员之间的座位不连接，必须空出至少一个座位。市委候补委员之后，接着由中间往两边排列席人员。列席人员按以下先后顺序排座：不是市委委员、候补委员的厅级干部(按综合排名，包括 几种常见会议的座位安排 特邀参会的党外副市长)，市人大常委会、市政府、市政协秘书长，县(市、区)委书记、县(市、区)长，市纪委副书记，市委、市人大常委会、市政府、市政协副秘书长，市纪委常委，市直单位主要负责同志。 (二)全市性工作会议 1.主席台座位安排。以市委或市委、市政府名义召开的全市性工作会议，一般安排市四套班子有关领导在主席台就座，按单主位原则排位。 2.会场座位安排。其他副厅级干部(如市中级法院、市检察院主要领导)，各县(市、区)主要领导，市直各单位、中央和省驻阳江各单位主要领导依次在会场就座。 (三)在县(市、区)或部门召开的工作会议 除安排与会的市领导同志在主席台就座