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现代企业经营计划培训教材(PPT 74页)
按计划的范围分类 1、政策 组织为了达到目标而制定的一种限定活动范围的计划。 2、程序 根据时间顺序来安排一系列相关的活动。 3、方法 在完成工作的程序中的某一个阶段中的工作手段。 按计划的约束力划分 1、指令性计划 具有明确规定的目标,不存在模棱两可 2、指导性计划 只规定某些一般的方针和行动原则,给予行动者较大自由处置权。 5 计划工作的程序 计划工作的过程大致包括以下五个阶段: 计划工作的基本程序 收集资料,确定计划的基本前提条件 1 确定组织目标和实现目标的总体行动计划 2 分解目标,形成合理的目标结构 3 综合平衡 4 编制具体行动计划并下达执行 5 计划工作的程序 1. 收集资料,确定计划的基本前提条件 计划工作的前提条件是指计划付诸执行所面临的外部环境特点以及组织内部所需具备的资源和能力条件。 ◆计划前提条件的分类: (1)外部和内部的前提条件; (2)定量和定性的前提条件; (3)可控和不可控的前提条件。 ◆ 有效地确定计划工作的前提条件,需注意以下几点: (1)合理选择关键性的前提条件; (2)提供多套备选的计划前提条件; (3)保证计划前提条件的协调一致。 2. 确定组织目标和实现目标的总体行动计划 该阶段计划工作的实质就是决策。它大致包括如下步骤: (1)根据前述对计划基本前提条件的认识,估量组织发展的机会,确定组织的目标; (2)进一步调查研究,明确计划的具体前提条件; (3)提出多种可供选择的方案,经过比较分析,确定最优或最满意方案。 计划工作的程序 计划工作的程序 3. 分解目标,形成合理的目标结构 组织目标的分解可以沿空间和时间两个方向进行。 ◆按空间方向可将决策确定的组织总体目标分解落实到各个部门、各个活动环节乃至各个人。 ◆按时间方向可将长期目标分解为各个阶段的分目标。 计划工作的程序 4. 综合平衡 首先,任务之间在时间和空间上的平衡。 其次,任务与资源之间的平衡:要保证组织能在适当的时间筹集到适当品种、数量和质量的资源。 最后,不同环节在不同时间的任务与能力之间的平衡:要确保组织的各个部分是否能够保证在任何时间都有足够的能力去完成规定的任务。一般要留有余地处理环境变化带来的调整。 计划工作的程序 5. 编制具体行动计划并下达执行 在综合平衡的基础上,组织就可为各个部门(如生产、销售、人事、财务、供应)编制各个时段(长期、年度、季、月等)的行动计划,并下达下去加以执行。 由各部门以至各个人负责执行的行动计划,应该是围绕总体行动方案而制定的派生计划。这种 “派生” 的身份决定了各种执行计划必须要支持和保证总体计划方案的顺利实施。 1968年春,罗伯特·舒勒博士立志要在加州建造一座水晶大教堂。 他向知名的设计师菲利浦·约翰逊表达了自己的构想:“我要的不是一座普通的教堂,我要在人间建造一座伊甸园。” 约翰逊接着询问他的预算,舒勒博士坚定而坦率地说:“我现在一分钱也没有,所以100万美元与400万美元的预算,对我来说没有分别。重要的是,这座教堂本身要有足够的魅力来吸引大众捐款。” 教堂最终预算为700万美元。而400万美元对当时的舒勒博士来说,是一个不仅超出了能力范围,也超出了理解范围的数字。 当天夜里,舒勒博士拿出一张白纸,最上面写着“700万美元”,然后又写下了10行字: (1)寻找1笔700万美元的捐款。 (2)寻找7笔100万美元的捐款。 (3)寻找14笔50万美元的捐款。 (4)寻找28笔25万美元的捐款。 (5)寻找70笔10万美元的捐款。 (6)寻找100笔7万美元的捐款。 (7)寻找140笔5万美元的捐款。 (8)寻找280笔2.5万美元的捐款。 (9)寻找700笔1万美元的捐款。 (10)卖掉1万扇窗户,每扇700美元。 60天后,舒勒博士以水晶大教堂奇特而美妙的造型打动了富商约翰·科林,说动他捐出了第一笔100万美元。 第65天,一对听了舒勒博士演讲的农民夫妻,捐出第一笔1000美元。 第90天时,一位被舒勒博士精神所感动的陌生人,生日当天寄给舒勒博士一张100万美元的支票。 8个月以后,一名捐款者对舒勒博
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