山东大学第二医院有关医用耗材采购管理的制度 终版.docVIP

医用耗材采购管理制度 生效日期：2010年5月26日 修订日期： 为进一步规范我院医用耗材管理，根据卫生部有关规定及《山东大学第二医院设备部采购管理工作制度》、《山东大学第二医院招标规程》、《山东大学第二医院财务会计内部控制规定（试行）》等文件，结合我院实际，制定本制度。 一、成立医用耗材委员会 医院成立医用耗材委员会，负责全院医用耗材计划的审核,监督医用耗材采购过程，下设办公室，设在设备部。 医用耗材委员会职责： （一）贯彻执行国家和山东省有关医用耗材集中招标采购工作的方针、政策及相关规定，结合医院实际，制定有关规范性措施。 （二）审定医院医用耗材集中招标采购工作计划、方案。 （三）明确招标、采购过程中各部门的工作职责，督促各参与部门认真履行职责，促进招标工作规范、有序进行。 （四）规范并监督医用耗材谈判招标以及日常采购过程中的各项活动。 医用耗材委员会人员组成： 主 任：赵升田 副主任：关广聚 成 员：李树丰 孙强三 张 霞 李彤冰 二、医用耗材采购管理 （一）常规医用耗材采购 临床科室使用常规医用耗材，即以往已经通过谈判招标，进入医院产品目录的医用耗材，由临床科室通过计算机物流软件系统向库管员提交申请，库管员根据库存实际情况，编制常规医用耗材采购计划，提交设备部主任审批通过，由采购员按照既定招标结果进行采购。 （二）新增医用耗材采购 科室由于业务需要或者其他原因，需要使用医院医用耗材数据库目录之外的医用耗材，须临床科室负责人填写《山东大学第二医院新增医用耗材申请表》，交由设备部汇总，设备部根据提供的计划，初步审核相关供应商的资质、证件、产品证书。 设备部定期组织相关职能部门对临床科室所提起所需新增医用耗材采购条目进行调研、论证，医务部审核技术准入情况、医院感染科审核该产品是否符合医院感染管理要求、计财部审核是否符合有关收费规定等。相关职能部门审核通过后，根据论证结果制定本月新增医用耗材采购目录，并送医院招标办进入招标采购程序。 本着购置性价比最优产品的原则，审计部负责监督询价，由招标办组织临床科室、设备部、审计HQ—019：医用耗材采购管理制度 生效日期：2010年5月26日 修订日期： 部、计财部等相关职能部门进行谈判招标。根据医院有关规定，对产品进行议价审核，以会议记录的形式确定供货价格以及优惠条件。 谈判结果由设备部主任签字，以书面的形式通知物价办公室，由物价办公室按照相关手续，输入医院物价系统，按照常规医用耗材进行采购。 三、库存管理 采购员、库管员、耗材管理员必须认真履行各自的职责，严格把关, 严格按照医院物流管理制度, 将库存压缩到最低限度,对部分高值耗材,实行零库存管理,加速资金的周转率, 防止物品库存过期或产品积压造成损失或浪费现象。 四、供应厂商管理 根据临床科室或各部门的需要, 通过对物品的质量、价格、供货能力、售后服务等方面进行比较, 选择合适的供方,由设备部组织相关临床科室以及职能部门对供方评审, 评审通过后，列入合格供方名录, 报医用耗材管理会批准。 对于提供物品的供方, 要求提供以下有关企业或公司及产品质量的资料：供方的营业执照、医疗器械经营许可证(要有年检记录) 、生产许可证、产品注册及注册附表、产品合格证书，进口产品要有国家药品监督管理局的产品注册证书及注册副表。 附件：山东大学第二医院新增医用耗材申请表 HQ—019：医用耗材采购管理制度 生效日期：2010年5月26日 修订日期： 山东大学第二医院新增医用耗材申请表 申请科室 耗材名称 推荐厂家 供货单位 产品性能 申请理由 科室负责人： 年 月 日 设备部受理时间： 年 月 日 受理人： 设备部 意见 职能部门 论证意见 医院医用 耗材委员 会意见 年 月 日