第二节 学校工计划的制定与管理.pptVIP

第二节 学校工作计划的制定与管理 一、为什么制定学校计划； 二、学校计划的类型； 三、学校计划活动中的决策。 一、为什么要制定学校工作计划 学校工作计划是指导学校工作的基本文件，它是在一定的观念和政策的指导下，为实现学校工作的任务和目标而对学校工作的内容、规则、步骤、资源分配以及方式方法的通盘预先安排。、 为什么要制定学校计划？ 1、为学校的高中层管理人员提供明确的方向与政策，以便作为指导和协调工作的方针。 2、通过说明学校工作所要达到的最终成果及其标准、工作步骤和日程，使每一个工作人员明白对全校、所在部门及个人的期望是什么；同时使每个部门和每个人明白自己与其他人的工作联系，以加强彼此的协调。 3、预先估计在计划执行的的过程中的问题，以便提前采取措施，防患于未然。 二、学校计划的类型 （一）按层次可分为总体计划、中间计划和具体工作计划。 总体计划是学校决策层所做的全校性的工作计划，它规定一段时间内学校总目标、总任务、总政策、总体的活动项目和措施；中间计划是落实总体计划的协调计划，是由学校的职能部门所制定的；具体工作计划是基层单位的活动计划，如学校教研组或年级组的工作计划。 （二）按时限可以分为长期计划、中期计划、短期计划。学校是基层单位，所谓“长期”的时间界限一般以两个因素为尺度：对学校未来最大的可预见年限；一位校长比较有把握的任职年限。按照这个标准，长期计划以6-8年为宜。而中期计划为4-6年，短期计划为3年以下。 （三）按内容的复杂性程度可分为综合计划和单项计划。前者是关于学校所有部门的工作及其相互关系的总体计划，这种计划概括、全面，但在关键因素上一定要明确，这些因素包括：成果标准、重要工作的时间进度、各部门之间重要的协调要求；后者是关于某单一工作任务的计划。 （四）按作用可分为进入计划、常规计划和应急计划。 三、 学校计划活动中的决策 （一）什么是决策 决策是管理工作的一项重要活动，是计划工作的核心部分。著名管理专家西蒙说过：管理就是决策。在他看来，管理活动就是对问题、环境、条件、人的主观能动性进行不断的分析、判断和做出决定的过程，他的看法抓住了管理活动最富于生命力的部分。 人们从不同角度对决策下过不同定义：从选择的角度看，决策被认为是对一些可供选择的行动方针所做的抉择；从信息运动角度看，决策被认为是将信息转换为行动的过程。还有一种最通俗的解释，认为决策就是拍板，或说是拿主意。 （一）决策的定义 这些定义各自抓住了决策行为的某一特征，但都不够全面。从现代决策的观点看，决策不是某一个行动，而是一连串科学行为的整合，可以将其定义为：决策是管理者在一定的条件下，运用科学的方法对解决问题的方案进行研究和选择的全过程。 （二）决策的类型 下表举出一些主要分类： 管理者何时使用直觉决策（罗宾斯）： （1）存在着不确定因素；（2）极少有先例存在；（3）变化难以科学地预测；（4）所能获得的事实非常有限；（5）事实不足以明确指明前进方向；（6）分析性的数据用处不大；（7）需要从存在的几个可行方案中选择一个，而难以选择；（8）时间有限，存在提出正确决策的压力。 （三）决策的程序 科学的决策要经过一系列步骤，它们有机地联系在一起，被称为决策程序。大体上说，一个完整的决策过程包括明确问题、设定目标、制定备选方案、评价与选择方案、在实施中追踪决策等几个基本环节。 1、明确问题 这一阶段是决策的前提，问题不清，原因不明，决策的方向就难以判定。一些管理者爱搞“黑箱操作”，“问题不明决心大”，十次之中会有九次半栽筋斗。这一阶段须做好以下几项工作： （1）查明问题的范围、程度和特点。 范围是指问题发生及影响的广度；程度是指问题发生或影响的深度，这方面情况的判定最好用定量的方法把差距表示出来，这里特别要注意研究问题是在正常范围内的波动，还是已经脱离正常轨道而对学校工作任务和目标构成威胁，如果是前者，可以不采取新的措施，如果是后者，就要认真考虑了；特点是指所发生问题与其它类似情况有何不同，存在什么新颖之处。 （2）分析问题的原因。 解决问题要追根寻源才能治本，查找原因要深入，必须作纵向和横向分析。所谓横向分析是对所有原因进行假设验证，去伪存真；所谓纵向分析是指对问题层层剥皮，穷根究底地分析原因。这两种分析要交叉进行，并最终找出真正的和关键的原因。 （3）预测事态发展趋向。 预测就是对某一不确定的或未知的事情做出分析，对其发展前景和过程的各种可能性进行判断。科学的预测要运用系统分析的方法，综合相关因素而作出整体性的判断，要经过确定问题、收集和整理资料、建立预测模型、得出预测结论、拟合验证等几个步骤。可见，作为决策过程一部分的预测实际是一次“预决策”。 2、设定目标 确定目标是决策的核心内容，它体现决策者的价值选择、对校内外情势的分析认识，以及他付