年度总结指导-完整版2.0-1216.pptxVIP

就去年的总结谈“如何写好总结”;一、写作方式;PPT： 版面美观，能加入许多丰富的元素，如音乐、图片、视频、动作等，此外PPT的语言简练概括，重点突出，能让读者快速的掌握索要表达的重点； 缺点是不适宜事事俱全，面面俱到，因此不适宜用作全面的总结。 Word： 可以写入大量的文字，不仅能全面的总结工作且篇幅整体感强；但Word不能让读者快速掌握文正重点，且形式单一。 ;Word并不意味这只能是文字，同样可以在文章中加入图片、表格等，同样能达到突出重点，图文并茂的效果。图表可以形象具体，且简洁明了，不需用大篇幅的文字去进行阐述。 例子：建设总结。 ;1.图文并茂，并用简短的语言对图表进行说明。 在对一个问题进行总结时，若能用图表表达的，可以采用图表的形式，这不仅更形象具体，且不需用大连篇幅的文字去进行阐述，内容简洁明了。此外还能在形式上新颖独特，丰富多彩。 例子：建设总结 ;2.用数据来量化，对数据进行对比。 财务中心大多数人的总结中，都有意识用数据去量化自己的工作，这样的好处在于可以将自己的成果具体的表现出来。但我们可以做得更好的是用数据起进行对比。 实际：目前很多人都能使用数据进行量化，但有些对读者的冲击力不是很大。如只罗列一大堆数据，但读者也许只是一看而过，没什么感觉。但如果能用