办公室管理制度范本(DOCX 175页).docx

办公室管理制度 办公室人员工作分工 1、办公室主任： 负责办公室全面工作，主管征地拆迁、对外协调、项目文化建设、业务接待、印章使用和登记管理、固资采购、项目法律事务管理、信访工作。 2、劳资主管： 负责项目劳资劳务管理、人员的安全教育培训，内外网管理、办公用品购置和管理、考勤工作、车辆管理、协助主任作一些文秘工作和信访工作。 3、文书： 负责项目宣传报道、收发文登记、文秘、会议记录纪要、会议室管理、经理及书记办公室管理、协助办公室主任做好对外、对内接待工作。 4、总务： 负责项目食堂、后勤、项目环境卫生管理，兼职皮卡车司机，协助办公室主任做好食堂内部接待工作。 部门顶岗顺利：向军—李海航—罗祯普 日常工作及生活纪律 1.严禁在项目部聚众赌博，违者罚款1000元/ 人。 2.严禁酗酒，违者罚款500元 / 人。 3.所有员工必须按照项目部的作息时间工作、休息，作息时间调整时，由办公室通知各部门，并书面张贴在项目部厂务公开栏上。 4.所有员工每天早晨在食堂吃早餐时签到，签到记录由办公室管理，每周末统计一次，统计完成后，对存在未签到的员工口头告知，未签到的员工可以向办公室解释原因，只包括不在项目部、生病告假、前一天晚上应酬不适三种情况，办公室核实清楚备注在签到记录上，并将签到记录复印后张贴在厂务公开栏上，自本办法发布之日起，对没有原因未签到人员罚款10元/次。 5.项目领导不定期对各部门作息时间抽查，如发现迟到，罚款每人10元/次，并对部门负责人罚款5元 /人/次。 6.树立服务于协作队伍的理念，现场生产、技术主管及测量组、试验室不得以未到上班时间为由拒绝协作队伍提出的协调、报验、测量放线、试验检测等要求。 7.上班及晚上加班期间不得玩游戏、看电影、QQ聊天、上网，发现一次罚款10元。 8.离开工地必须履行请假手续，项目领导同意后方可离开，否则一律降低两档工资，留用察看半个月以上，根据后续工作表现情况再定夺是否恢复工资档别。 9.以上处罚均有办公室书面通报，并交至财务部，由财务部在工资中扣除。 10.所有员工有困难首先自己想办法解决，实在解决不了，一定要向分管领导汇报，绝对不能解决不了也不汇报，把问题烂在自己肚里，最后耽误事情。 11.领导安排的工作，要认真去干，按时完成，完成了一定要告知一下，没完成要及时说明原因。 12.养成平时记工作笔记的习惯，把领导安排的工作或自己该干的工作记在笔记本上或便签上，这样不会忘事。 13.保持积极乐观的心态：每天不要为还有多少事情没做完而烦恼，要为做完了几件事而欣慰。 用车制度 项目部自有车3辆，、车辆由办公室劳资主管调配，项目部设专职司机2人，兼职司机1人，丰田霸道由专职司机牛建卫驾驶，三菱帕杰罗由专职司机张向辉驾驶，皮卡车由兼职司机罗祯普驾驶，司机必须爱惜车辆，服从安排，随时保持车内外卫生整洁干净，遵守机动车辆安全驾驶操作规程。对违反道路交通规则发生交通罚款，一律自行承担；对自身驾驶原因造成交通事故的，承担除去保险承担后剩余部分，且按照公司规定给予相应处罚。项目部小车用油一律由办公室办理油卡，不得私自加油；司机必须建立各自车辆每天的行驶台账，注明时间段、出发地至目的地、驾驶人、用车人、用车办理何事，驾驶人和用车人必须签字，以备查。若发现未建立行驶台账或台账作假，对当事人罚款200元/次；严禁办私事用公车，尤其是跑长途，违者罚款100元/次，且油费由用车人承担；每月末办公室对每个车的行驶台账和用油量作对比，互相校核，发现问题，必须查清原因，书面上交报告。 业务招待费制度 1.业务招待费的发生由办公室统一管理。 2.需进行业务招待时，项目部任何人必须电话或短信请示经理，经理告知办公室主任，以便登记。 3.项目部所有招待由办公室主任登记台账，注意台账不得公开，只能手写，不得记入电脑内，结合报销制度，台账在各季度末销毁。 4.在项目部协议定点宾馆、饭店（酒店）发生业务招待费签单时，需由办公室主任授权，否则，费用自行承担。 5.业务招待费最迟每季度末必须报销，否则不予报销，报销时，报销人列清单，与办公室主任对账。 6.办公室主任需要业务招待时，必须向项目经理汇报。 7.项目经理在签署报销时，如发现虚假业务招待费报销情况，对报销人该批报销全部作废，通报批评。 办公用品管理制度 办公用品分为三类，即固定资产、低值易耗品、低值易损品。 一类：价值在2000元以上（含2000元），使用年限超过2年的办公设备，按固定资产管理。 二类：价值在2000元以下，使用年限超过2年的办公用品，按低值易耗品管理。 三类：价值在200元以下或一次性使用的办公用品，按低值易损品管理。 三、办公用品配置标准 （一）电脑配置：项目部管理人员按京隧办[2013]119号文件要求，各单位部门负责人及以上管理人员（上述岗位包括劳务人