3.2账务处理系统初始设置（一）.pdf

丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 (第一版) … 账务处理系统初始设置 … … 总帐系统的启用 系统参数的设置 3.2(一) … … … 根据高教社王剑盛主编的《会计电算化》教材制作 丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 企业在由手工会计系统向电算化会计系统转化的 时候，为了保持不同会计期间会计数据的连 续性，需要将手工会计下形成的会计数据输 入到财务软件当中来，这个过程也就是初始 化的过程。 2006年浙江省级精品课程 丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 账务处理系统的初始化包括系统参数的设置、会 计科目设置、期初余额录入、外币及汇率设 置、凭证类别、结算方式、编码档案、不同 操作员数据权限及金额权限分配等内容。 2006年浙江省级精品课程 丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 除了系统参数、期初余额录入设置需要在总账系统 内进行设置外，其他如会计科目设置、外币及 汇率设置、凭证类别、结算方式、编码档案、 数据权限设置、金额权限设置等内容既可以在 总账系统内进行设置，也可以在“企业门户”的 “基础信息”中进行设置。 2006年浙江省级精品课程 丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 一、总账系统启用 1. 用友ERP －U8财务软件包含多个子系统，在 使用每一个子系统之前，都要首先启用该系 统。系统的启用既可以在新建账套时启用， 也可以在企业门户中“基础信息/基本信息/系 统启用” 中启用。 2006年浙江省级精品课程 丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 示例3-1 ： 1. 启用北京宏远科技有限公司总账系统 2. 启用日期为2006年1月1 日。 2006年浙江省级精品课程 丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 操作要点： 1. 以账套主管的身份注册进入企业门户，单击 “基础信息”，选择“基本信息/系统启用”，进 入“系统启用”界面。 2. 在需要启用的总账系统前打“ √”，系统弹出 日历选择界面，选择2006年1月1 日后单击 〖确定〗按钮。 3. 系统弹出提示信息：确实要启用当前系统 吗？选择“是”，完成总账系统启用的操作。 4. 如图3-3所示。 2006年浙江省级精品课程 丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件