档案管理培训 1.ppt

(四)下级机关的文件材料中,供参阅的简报,情况反映,抄报或越级抄报的文件材料. 第五条 凡属机关归档范围的文件材料,必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交,实行集中统一管理,任何个人不得据为己有或拒绝归档. 第六条 机关文书档案的保管期限定为永久,定期两种.定期一般分为30年,10年. 第七条 永久保管的文书档案主要包括: (一)本机关制定的法规政策性文件材料; (二)本机关召开重要会议,举办重大活动等形成的主要文件材料; (三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料; (四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复,批示,重要的报告,总结,综合统计报表等; (五)本机关机构演变,人事任免等文件材料; (六)本机关房屋买卖,土地征用,重要的合同协议,资产登记等凭证性文件材料; (七)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料; (八)同级机关,下级机关关于重要业务问题的来函,请示与本机关的复函,批复等文件材料. 第八条 定期保管的文书档案主要包括: (一)本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料; (二)本机关召开会议,举办活动等形成的一般性文件材料; (三)本机关人事管理工作形成的一般性文件材料; (四)本机关一般性事务管理文件材料; (五)本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复,批示,一般性工作报告,总结,统计报表等; (六)上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料; (七)上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料; (八)同级机关,下级机关关于一般性业务问题的来函,请示与本机关的复函,批复等文件材料; (九)下级机关报送的年度或年度以上计划,总结,统计,重要专题报告等文件材料. 第九条 机关形成的人事,基建,会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限,按国家有关规定执行. 第十条 机关对应归档电子文件的元数据,背景信息等要进行相应归档. 机关应归档纸质文件材料中,有文件发文稿纸,文件处理单的,应与文件正本,定稿一并归档. 第十一条 机关联合召开会议,联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档,其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档. 第十二条 各机关应根据本规定,结合本机关职能和各部门工作实际,编制本机关的文件材料 归档范围和文书档案保管期限表,经同级档案行政管理部门审查同意后执行.有垂直领导关系的中央,国家机关应依据本规定,结合本系统工作实际,编制本系统的文件材料归档范围和文书档案保管期限表,并经国家档案局审查同意后执行. 第十三条 在编制本机关或本系统文件材料归档范围和文书档案保管期限表时,应全面分析 和鉴别本机关或本系统文件材料的现实作用和历史作用,准确界定文件材料的归档范围和划分档案保管期限. 第十四条 本规定适用于各级党政机关和人民团体.军队系统,民主党派,企业事业单位可参照执行. 第十五条 本规定自颁布之日起施行,1987年颁发的《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》和《机关文件材料归档和不归档的范围》同时废止. 真的好累呀！ 谢谢大家！ 今天我的课讲完了~ 谢谢！ Thank you！ Logo here 所谓抽屉式就是立在地面上的分层的抽屉，这种方式能够将种类繁多的档案详细地分类，而且可以上锁，易于保密，并且使得档案不容易毁损。抽屉式的档案管理检索起来比较简便，因为抽屉里一般都有垂直的隔板，资料层层放进去，每部分资料上面都有一个突出的标志，对这些档案进行简要说明，图书馆里见到的检索书目就是典型的抽屉式直立档案。 所谓开放式就是我们公司最常见到的档案管理方式，用铁柜把所有的资料一摞一摞的排列整齐，采用这种方式的基本条件是资料比较统一，如果有的资料夹很高，有的资料夹很矮，就会造成高的两边倒，矮的被挤到中间，寻找资料的时候如果用力不当，就会损坏资料。 开放式的档案管理常常使用颜色管理，所谓颜色管理就是把公司各部门的档案用不同的颜色来表示，这种情况适用于部门多，档案杂的情况，现在咱们公司只需要把不同部门的档案放在不同的柜子里就可以了 穿孔式的活页夹最大的优点就是易于保存资料，不必担心资料次序错乱或遗失。其缺点是必须先对文件资料进行打孔作业，有孔资料需要改孔，有些档案、样品格式会被夹住，或被穿孔破坏，无法展现完整内容。这种方式一般用来保存重要的参考目录等。 档案盒的一般规格是，宽315ｍｍ，高220ｍｍ，深100ｍｍ，这个标准现在全世界通用。这种档案盒的特点是能实现数据单元化、分类分盒放好，适合用来存放新产品开发企划