信息系统_第三章__管理信息系统的技术基础.pdf

第三章管理信息系统的技术基础 第一节数据处理 一、数据处理的概念 数据处理指把来自科学研究、生产实践和社 会经济活动等领域中的原始数据，用一定的设备和 手段，按一定的使用要求，加工成另一种形式的数 据。 （一）数据处理的主要目的 1、把数据转换成便于观察分析、传送或进一 步处理的形式。 管理信息系统 北京物资学院 贡祥林 2 、从大量的原始数据中抽取、推导出对人 们有价值的信息以作为行动和决策的依据。 3 、科学地保存和管理已经过处理（如校验、 整理等）的大量数据，以便人们能方便而充分地 利用这些宝贵的信息资源。 （二）数据处理的基本内容 1、数据收集 2 、数据转换 3 、数据的筛选、分组和排序 4 、数据的组织 5、数据的运算管理信息系统 北京物资学院 贡祥林 6、数据存储 7、数据检索 8、数据输出 二、数据组织 （一）数据结构 数据结构分为数据的逻辑结构和物理结构。 逻辑结构是指数据间的逻辑关系 物理结构又称存储结构，指数据元素在计算机 存储器中的存储方式 1、指针与链 管理信息系统 北京物资学院 贡祥林 2 、线性表 3 、链表 4 、树 （二）数据文件 1、数据文件的概念 数据文件（简称文件）是为了某一特定目的 而形成的同类记录的集合。 记录是文件中可存取的最小单位，它由若干数 据项构成 数据项是文件中可使用的最小单位 记录中能惟一地标志该记录的数据项称作主键 管理信息系统 北京物资学院 贡祥林 数据库:按一定方式组织起来的逻辑相关的文 件集合形成数据库 管理信息系统 北京物资学院 贡祥林 2 、数据文件的组织方式。 顺序文件 顺序文件即文件中的记录是按照某些关键字排 序的文件。 索引文件 为了便于检索，除文件本身外，另外建一张指 示逻辑记录和物理记录之间对应关系的索引表， 这类包括文件数据区和索引表两大部分的文件称 为索引文件。 索引分为索引顺序文件和索引非顺序文件 管理信息系统 北京物资学院 贡祥林 记录地址 学号 姓名 数学 物理 主关键字（学号） 记录地址 A 889401 张三 68 78 889401 A B 889405 李四 72 80 889405 B C 889412 王五 80 60 889412 C D 889418 赵六 92 88 889418 D E 889422 孙七 80 90 889422 E 索引顺序文件 管理信息系统 北京物资学院 贡祥林 记录地址 学号 姓名 数学 物理 主关键字（学号） 记录地址 A 889412 王五 80 60 889401 C