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工程资料管理方案 本方案是配合集团公司信息化管理，明确资料管理程序,按照国家规范、标准和地方的有关规定，结合集团公司的实际情况而制定的。 第一章 总则 第一条 　 HYPERLINK /doc/6260235.html \t _blank 工程资料指在 HYPERLINK /doc/6117178.html \t _blank 工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括 HYPERLINK /doc/3820525.html \t _blank 基建文件、监理资料、 HYPERLINK /doc/6927248.html \t _blank 施工资料、 HYPERLINK /doc/503250.html \t _blank 竣工图、验收报告等内容。 第二条 　　工程资料是 HYPERLINK /doc/5567189.html \t _blank 建筑施工的一个重要组成部分，是建筑工程进行 HYPERLINK /doc/5429973.html \t _blank 竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的重要依据，是建筑档案的重要组成部分。 第三条 　　工程资料的 HYPERLINK /doc/589090.html \t _blank 编制、 HYPERLINK /doc/6175446.html \t _blank 整理，依据国家、地方现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准执行。 第二章 管理职责 第四条 集团公司工程部　　1、负责制定集团公司 HYPERLINK /doc/6802720.html \t _blank 工程资料管理方案。2、负责集团公司内部工程资料管理的交流，推广先进的 HYPERLINK /doc/2727038.html \t _blank 建筑工程资料管理经验。 3、建立健全工程资料管理 HYPERLINK /doc/4380976.html \t _blank 岗位责任制，严格执行工程资料管理方案或实施细则，资料员应持有效的资料管理岗位证书上岗。4、负责工程资料的收集、整理、归档、保管工作，并采取有效措施，保证工程资料的安全。5、负责工程竣工资料的组卷、移交工作。6、工程部人员调动工作时，应将自己管理的所有工程资料移交工程部资料员，办理交接手续后方可离开，不得将工程资料带走或据为己有。 第三章 施工前期工程资料管理 第五条 工程开工前一周内，工程部依据施工组织设计、施工图纸，结合地方、行业、集团公司及分公司关于 HYPERLINK /doc/6117335.html \t _blank 工程技术资料的有关规定，编制《工程资料管理计划》，经公司上级审核后由公司工程部备案。 第六条 　　工程资料管理计划的内容应包括以下内容：　　1、编制依据。2、工程总体概况，旨在明确工程资料中统一的工程名称、工程各 HYPERLINK /doc/6398292.html \t _blank 参建单位、建筑规模、结构形式、开竣工时间等内容。3、工程资料清单，包括资料类别、组成内容、原件份数。4、工程资料填报、整理职责分工。5、工程资料管理制度，包括项目部内部移交时限、奖罚措施等。6、竣工组卷及对外移交要求。 第七条 　　对与工程部签订 HYPERLINK /doc/1532442.html \t _blank 施工合同的 HYPERLINK /doc/6896307.html \t _blank 分包单位，工程部宜在分包项目施工前与其签订资料管理协议，依据“谁施工，谁负责”的原则对分包单位施工资料的编制、 HYPERLINK /doc/6200059.html \t _blank 报审、移交等提出具体要求。 第四章 施工中工程资料管理 第八条 　　工程部资料员应根据资料内容进行资料盒的脊背、封面标识，做到整齐、美观，便于查阅。资料盒内应包括总目录、卷内目录、资料封面、分目录和资料内容五部分，各级目录及资料内容必须对应一致，层次清晰。 第九条 　　工程资料应随工程进度及时收集、整理，项目齐全、字迹清楚、图面整洁、签章齐全，必须使用档案规定用笔。资料编制表格式样应符合国家、行业或地方有关规定。 第十条 　　工程部各部门管理人员应根据工程进度及时填写工程资料，并按规定及时移交资料存档。资料填写人员应对资料内容的真实性、准确性负责。 第十一条工程部资料员随时掌握工程进度情况，保证资料与工程同步，发现滞后情况时，应依据项目部资料管理制度进行报告、催交工作。 第十二条 　　工程部资料员负责对工程资料的编制情况进行初检。根据地方规定及相关规范要求对工程资料中的工程名称、施工部位、内容填写、签名盖章