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控制成本、节约开支倡议书
篇一:成本控制倡议书
篇一:致公司员工关于成本控制的倡议书
致公
司员工关于成本控制的倡议书
金融危机席卷全球,任何一个国家,任何一个企业都在为如何应对,挺过这次金融危机而想
尽办法,我们公司同样不例外,公司在开发市场,抢占市场的同时,我们也对内部各种成本
的产生制定了各种相就的应对办法,希望各位员工可以和公司共同渡过难关,把这个对外扩
大市场,对内勤俭节约的企业文化发扬传承下去。
具体办法如下:
办公费:
1节约用纸:一般
的文件稿用70g的纸就行了,而用要双面利用,用了一面可以再用另一面(适用于非重要文件),
这样一个月下来可以节约很多纸. 复印用纸也用同样办法,把已经过期作废的各种档案文件
拿出来,装订成册使用背面做便签本,记事本。
2利用现代化办公
通讯技术:企业有局域网的,一些资料可以放在网上共享,便于复印,省去光盘,u盘.还可以用
邮件或msn等工具进行对外沟通,省去电话费,特别是国际长途.
3节约用电用水:
空调始终设定一个人体适中温度,不要开得过高或是过低,开空调时要关窗关门.无人办公时
要随手关灯关电脑关饮水机等电器用品.洗手或洗毛巾的水可以蓄在水桶里用来冲厕所,马桶
水箱放入两块方砖或重量相等的物品,这样可以在不影响清洁效果的同时最大程度的做到节
水(可以规定清洁工这样做),擦手纸或卫生纸开放每人一卷一个月,用完自己解决. 4办公室
后勤具体负责制度,笔,墨,纸等办公用品由专人负责管理,使用者领取时签字,管理物品
人员定期查看这些清单。从橡皮擦、铅笔等细小的事务用品下手,大部分的人都认为公司的
消耗品, 随时都可以购买而且价格低廉。这种观念首先要改正,养成克制购买消耗品的习惯。
尤其是才领用没多久就要再申领就大有问题。合理的做法,例如,某些文具领用后最少六个
月禁止再申领。虽然金额很小,也要订出基准,依照申请制度领用,禁止随便购买。领取物
品较多者按其工作量核查,如果有私人用取,多出部分自负。
5抽屉内要空出来,
人都有占有的坏习惯。在企业内看员工每人的抽屉,从笔记用具、票据、用纸等都有浪费行
为。倒不如,抽屉全部不要使用。做一个壁柜可放置一切事务用品及统计资料。这样做,消
耗品、事务用品、统计资料等的数量可以减少,节省开支。又可防止不正当使用, 没有机会
发生不正当使用就可防止费用的浪费
公务车辆费用:
1健全制度 有效
管理
比较各项经费支出,
公务车辆费用在办公经费支出中,占相当大的比重,如果能从这一块开支上进行有效管理、
从紧掌握,既节能又节支,驾驶员如果没有车辆管理的明确规定,无章可循,大手大脚,就
会造成很大浪费。所以,制订一个既有操作性又能考核的规定十分必要。从用车管理、修车
管理、安全管理、油料管理、支出管理等方面作了详细规定,突出节省费用开支要求。不论
是领导用车还是公务用车,正式司机还是临时司机,一视同仁,按章办事。把《规定》制作
成牌子,订立在驾驶班墙上,不仅使司机明白,还让用车的人员也明确有关规定,共同执行,
相互监督。
2合理调度 科学
用车
合理调度、科学安
排很关键。这样就能减少不必要的出车和绕道行驶等浪费现象。什么事、什么人不能用车,
按规定办理,不派人情车、关系车。干部出差,如能乘坐客车的就坐客车去,不专门派车。
加强用车管理,减少出车次数和行车里程,可节省一笔可观的费用开支,同时还可以减少出
私车、滥用车现象。
3降低油耗 节能
节支
节省燃油不仅可以
达到节能要求,还可以节省油费开支。规定使用加油ic卡定点加油。根据不同车型和年限,
规定百公里最高耗油量,要求司机注意节省。为了省油,在热天开空调时,很多司机注意做
到候车时不开空调;气温不是很高时开窗通风不开空调。他们还召开经验交流会,请一贯保
持油耗低的司机介绍节油秘诀。
4定点修车 管理
透明
加强司机养车护车
管理,提高车辆完好率的同时,进行定点修理车辆。修理前司机列出维修项目价格,经公司
领导审批签字后送修,报销时提供修理详细清单,连同审批单一起作为附件入账。遇到需换
高
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