工资管理系统的系统初始设置.pdf

丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 (第一版) … 工资管理系统的系统 … … 初始设置 5.2 … … … 根据高教社王剑盛主编的《会计电算化》教材制作 丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 一、启用工资账套 在运行工资管理系统之前，必须先建立工资账套。 如果用户在工资系统注册登记时所选择的账套是首 次使用，系统会自动进入工资建账向导状态， 如图5-1所示。 如果本单位属于普通工资核算管理的单位，则工资 类别个数应选“单个”，否则应选择“多个”； 2006年浙江省级精品课程 丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 2006年浙江省级精品课程 丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 “扣税设置”是指是否需要在工资计算中自动进行扣 税处理，若选中此项则意味着需要进行自动扣 税处理； “扣零设置”是指每次发放工资时将工资零头扣下， 积累去整、扣零至角以及扣零至分，一旦选择 了“扣零处理”，系统会自动在固定工资项中增 加“本月扣零”和“上月扣零”两个项目； 建账的最后，系统允许对“人员编码”的长度自由定 义，但总长不得超过10个字符。 2006年浙江省级精品课程 丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 二、初始设置 (一)建立工资类别 当企业在工资账套建立过程中选择了“多个”工资类 别时，系统菜单中会增加“工资类别”项，包括 新建工资类别、打开工资类别、删除工资类别 等三项功能。 建立工资类别之前要求部门设置已经完成。 由于目前的财务软件系统是一体化设计的，因此， 工资系统的部门设置信息与总账系统的部门设 置信息是相互共享使用的。 2006年浙江省级精品课程 丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 示例5-1： 建立工资类别“固定职工”，包括所有部门。 2006年浙江省级精品课程 丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 操作步骤： 1.在目录区树型列表中选择“设置/工资类别/新建工 资类别”，进入新建工资类别界面，如图5-2所 示，在编辑框中输入工资类别名称“固定职工”。 2006年浙江省级精品课程 丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 2006年浙江省级精品课程 丽水职业技术学院《会计电算化》系列课件 2.点击〖下一步〗，选择所有部门并在“选定下级部 门”复选框中打“ √”，如图5-3所示。点击〖完 成〗按钮，系统提示：“是否以××××年×月 ×日为当前工资类别的启用日期？”，选择〖是〗 完成新建工资类别操作。