职业安全健康及职业健康监护档案管理制度.doc

职业安全健康与职业健康监护档案管理制度 WHNYLM/ZD-046-2015 第一章 总则 第一条　为了保护职工健康和维护公司权益，保证职业安全健康档案、职业健康监护档案及职业病诊断资料的连续性和完整性，根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定，并按照《内蒙古自治区生产经营单位职业安全健康档案管理实施细则（试行）》（内安监职安字〔2011〕151 号）的要求,特制订本制度。 第二条　本制度对职业安全健康档案与接触职业危害劳动者职业安全健康监护档案的档案资料的归档范围、保管、借阅及检查与考核等进行了规定。 第三条　本制度适用于公司内所属各生产单位。 第二章　组织与职责 第四条　职业安全健康管理档案由安健环部负责组织相关单位收集、整理并妥善保存。 第五条　各生产单位负责其管辖范围内员工的职业安全健康监护档案及职业安全健康管理档案的填写上报工作。 第三章 控制要求 第六条　职业安全健康档案归档内容（详见附件《职业安全健康管理档案》） （一）基本情况 1、单位名称、企业性质、上级主管单位名称、矿址、通讯方法、法人代表姓名及其他的企业基本信息； 2、职业卫生管理机构状况； 3、主要产品； 4、生产的工艺流程、设备布置等。 （二）职业病危害防治管理制度和措施； （三）职业病危害因素种类； （四）作业场所职业病危害因素监测评价报告或建设项目预评价、控制效果评价报告； （五）建设项目可行性研究报告职业卫生专篇、职业病危害评价、设计审查、卫生防护设施验收资料； （六）职业病危害防护设施、现场应急救援设施设置、维护使用情况资料； （七）岗位职业健康操作规程； （八）既往的职业危害与职业危害事故资料； （九）职业危害因素超标的整改措施； （十）职业危害因素监测记录及报表； （十一）职业危害申报现场核查意见书。 第七条　职业安全健康监护档案归档内容（详见附件《职业健康监护档案》） （一）职业安全健康监护档案； （二）岗前、岗中体检资料； （三）职业危害告知书； （四）岗前职业病防治知识培训记录； （五）职业健康体检复查人员复查结果； （六）职业病观察对象和职业禁忌症处理意见。 第八条　档案管理人员必须维护劳动者的职业健康隐私权、保密权。相关的卫生监督检查人员、劳动者或其近亲属、劳动者委托代理人有权查阅、复印劳动者的职业健康监护档案，其他人员不得私自查阅职业健康监护档案。 第九条　劳动者离开单位时，本人有权索取健康监护档案复印件，档案管理人员应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。 第十条　对已离职人员的职业健康监护档案，应在离职后三个月后进行封存，并保存10年以上，以备上级部门查阅。 第十一条　档案管理人员应将职业健康监护档案妥善保管，防虫蛀、防霉、防丢失、防丢失，保证档案安全。 第十二条　所有档案应有专柜存放、加锁，定期清理通风，防湿。 第十三条　所有档案不得随意查阅、复印，不得置于公共场所。 第十四条　其他依照公司档案管理制度执行。 第四章　监督与检查 第十五条　工会负责每年对公司职业健康监护档案的建立、完好、借阅等情况进行抽检。 第十六条　安健环部负责每月对各厂的职业健康监护档案建立、更新情况进行检查。 第五章　附则 第十七条　本制度由安健环部负责解释。 第十八条　本制度自二0一五年五月一日起施行。 附件： 1.WHNYLM/ZD-046-JL01职业安全健康档案样表 2.WHNYLM/ZD-046-JL02职业健康监护档案 3.WHNYLM/ZD-046-JL03职业健康监护档案汇总表 职业安全健康档案样表 编号：WHNYLM/ZD-046-JL01 表一： 单位名称 建厂时间 单位注册地址 邮政编码 作业场所地址 邮政编码 法定代表人 注册类型 行业分类 主管单位 生产经营单位年度产值(万元) 资产总额 (万元) 在岗职工总人数 其中： 接触职 业危害总人数 其中： 女工 女工 男工 男工 是否建立专门职业安全健康管理机构 职业安全健康管理机构名称 负责人 管理人员姓名 职务或职称 联系电话 备 注 表二： 工艺流程图 表三：主要原、辅料 主要原、辅材料 主要中间品 主要产品、副产品 名称 年用量 单位 名称 年产量 单位 名称 年产量 单位 表四：适用法规清单 序号 法规名称 文号 适用条款 收集日期 颁布日期 实施日期 修订 日期 表五：职业安全健康管理制度目录 制度名称 文件编号 适用条款 制（修）订日期 公布方式或地点 注：管理制度可以单独建立，也可与职业安全管理制度相融合。 表六：建设项目清单 序号 年份 项目名称 预评价 机构 控效评价 机构 验收 机构 备注 表七：职业病防护设施一览表 部门 安装地点 职业病防 护设施名称 设备 编号 型号