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PAGE 4 PAGE 4 PAGE 4 PAGE 4 PAGE 4 PAGE 4 PAGE 4 文件名称：CI提案管理办法 文件编号：TM-C-01 修订日期：2011-01-01 页 码： PAGE 2 受控 内部文件 严禁外传 XXXX有限公司 XXXX IND.CORP. 文件编号 TM-C-01 编制部门 人力资源部 制定日期 2010年12月01日 修订日期 2010年12月01日 页 码 首页/共 NUMPAGES \* MERGEFORMAT 6 页 文件名称 CI提案管理办法 文 件 受 控 章 批准 复核 审核 编制 版本 第1.0版 备 注 栏 部门会签栏 G/M室 开发 系统 供应链 系统 业务 系统 生产 系统 品保 系统 行政 系统 1 依据 1.1依公司持续改进之方针编制本文件。 2 目的 2.1为提高员工士气，促使品质/安全向上、成本降低、效率提高、环境改善，鼓励公司员工，发挥独创之构想，针对工作中所存在的问题，提出创新的意见或新的方法，进而使公司不断改善不断进步。 3 范围 3.1 公司全体员工。 4 定义 4.1 CI：Continuous Improvement持续改进。 5 职责 5.1 CI项目委员会：公司设置CI项目委员会，负责公司所有CI项目的统筹管理，召集临时评审委员会对CI进行评审。 5.2 CI专员：负责各部门提交之CI审核、统计追踪，对部门及员工的积分进行统计，CI奖品兑换等。 5.3评审委员会：负责对实施完成的CI项目进行评价。 6 内容 6.1 CI的提出 6.1.1 CI的分类 a. 管理类：经营管理、人事管理、行政效率、销售方法、信息化等； b. 品质类：产品品质改善、提升客户满意度等； c. 产品类：新产品的设计、制造、包装及新市场的开发等； d. 环境类：利于环境改善和保护等； e. 安全类：促进公司安全生产、安全作业、预防灾害发生等； f. 物料类：提高原料的使用效率，改用替代品原料，节约能源、废料、废弃能源的回收利用等； g. IE类：各种操作方法、制造方法、生产程序、机器设备、维护保养的改善。 6.1.2员工发现工作上有需要给予取消、合并、重排、简化者，记录下来，然后依此进一步构思改善的主题，收集资料找到要解决的问题。 6.1.3员工将构思好的改善主题填写于【CI提案表】表格，填写要求：姓名、薪号、部门、日期、存在问题和对策的详细描述、量化的改进指标，若不能填写完整，可找直接主管咨询完善。 6.1.4员工将填写好的【CI提案表】提交至CI专员登记备案。 6.2 CI的审查 6.2.1CI专员收到【CI提案表】与相关部门及人员进行沟通，确定是否符合CI提案要求，给出推荐或不推荐的建议，并说明理由。 6.2.2CI专员审查后的【CI提案表】提交至评委会，评委会对CI专员的审查结果进行复核，对推荐的提案评委会应给出立项或不立项的批示，立项CI需制定主导者。若评委会对CI专员的评审意见有异议，可要求重新审查。 6.2.3CI专员应将审查完的CI提案进行登记备案，并将审查结果回复给提案人，并说明理由。 6.2.3不作为CI提案的情形： 职责范围内的事情，一旦其他部门人员提出并执行，则按该CI项目结果贡献度的50%扣被提部门积分； 与曾被提出或被采用过的提案内容相同； 攻击团体或个人的提案，诉苦或要求改善待遇； 与专利法抵触者；其它经审查委员会认定不属提案范围者。 6.3 CI团队 6.3.1通过审查并确定执行的提案，由评委会确定CI项目主导者，CI项目主导者召集CI团队，并将人员及分工情况填写于【CI项目执行方案】，作为积分分配依据。若CI项目涉及跨部门，可请CI专员进行沟通协调。CI项目结案，则CI团队解散。 6.3.2 CI团队应包括主导者、执行者、咨询者，若CI执行过程中新增人员，则由项目主导者写【联络单】交CI专员更新团队人员。 a. 主导者（A）：负责CI项目的分析及制定执行方案，对整个CI的执行过程及结果负责； b. 执行者（R）：负责执行CI方案； c. 咨询者（C）：负责CI分析、方案制定及执行过程中的技术支持和资讯； d. 提案者（I）：CI的提出者，可参与或不参与CI项目执行，但对CI团队提出的问题有解答的义务。 6.3.4成立的CI团队可根据该项目预期收益预支200元以内的活动经费，项目执行完经评审后在实际产生收益中扣除。 6.4 CI分析量化及执行方案： 6.4.1 CI团队应分析问题的根源，找出和检验主要原因，确定CI改善目标，制定与目标相一致的改进执行方案形成【CI项目执行方案】，CI执行方案应包括执行部门、执行人、完成时间、效益预估等。 6.4.2制定完成的CI执行方案应提交CI专员经评委会审核、执行部门主